photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Recherche

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Assistant(e) administratif(ive) Accueil / Secrétariat H/F Vous êtes à la recherche d'une nouvelle expérience au sein d'une structure atypique? Le GIP ARRONAX vous propose un poste d'assistant(e) administratif(ive) pour gérer l'accueil de son site et des tâches de secrétariat en lien avec le service comptabilité, le secrétariat général et la direction, en CDI. Le Secrétariat général (SGE) : Mission principale du service : Gestion administrative et organisationnelle assurant le bon fonctionnement du GIP, en s'appuyant sur les pôles Financier / Ressources humaines / Secrétariat de direction Composition du service : Le Secrétariat Général compte aujourd'hui 6 personnes : un directeur administratif et financier, une comptable, une assistante administrative transport, une assistante RH et deux personnes au support informatique. Positionnement du salarié.e dans l'organigramme du service : La personne évoluera sous la direction du directeur administratif et financier. Missions principales du poste : - Accueil : - Répondre aux appels téléphoniques entrants et transmission en interne - Accueil physique des visiteurs - Orientation des livreurs / réception des colis - Distribution[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le secrétariat de direction composé de 2 assistantes, assure en binôme l'assistance aux directeur départemental, directeur adjoint et directrice adjointe déléguée à la mer et au littoral, ainsi que d'autres missions en lien avec la direction. Sous la responsabilité des directeurs, votre mission principale est d'assurer le secrétariat mutualisé des 3 directeurs. D'autres activités en dehors de celles énumérées au titre des fonctions principales et en lien avec la direction pourront être confiées au collaborateur dans le cadre de son activité : 1- Vous appuyez les 3 directeurs dans leurs activités quotidiennes : - Secrétariat de l'équipe de direction et des comités pilotés par la direction - Accueil physique et téléphonique - Gestion des boîtes mails fonctionnelles de la direction et rédaction de mails de transmission - Gestion du courrier, suivi des courriers réservés et transmission à la préfecture - Gestion des agendas, prise de rendez-vous et organisation logistique de réunions internes et externes - Préparation des déplacements des directeurs et gestion des frais associés dans Chorus - Préparation et gestion des dossiers (Préfet) relevant de la direction en lien[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Pornichet, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

MISSIONS : - Gérer l'agenda du Directeur Général des Services : mettre en place les récurrences, prioriser les rendez-vous en fonction des échéances, assurer un suivi, - Préparer et suivre les dossiers du DGS, - Organiser, préparer et assurer le suivi des instances de Direction (Comités de Direction), - Participer à l'élaboration des documents institutionnels, - Assurer un rôle de coordination entre le DGS, le secrétariat du Maire, les pôles, les directions et les services, garantir un binôme avec l'Assistante du Maire et la remplacer en son absence, - Gérer le courrier (ouverture, enregistrement, suivi, dispatch, rédaction, contrôle des parapheurs et des circuits de validation), - Classer et archiver des dossiers y compris numériques, coordonner l'archivage électronique / nommage, - Réaliser l'accueil physique et téléphonique de la Direction Générale, dans le respect de la démarche « accueil qualité » engagée au sein de la Collectivité, ainsi que du conciliateur de justice. PROFIL : - Formation de base en secrétariat avec de bonnes qualités rédactionnelles, maîtrise des règles d'orthographe, de syntaxe, et de grammaire, - Bureautique : word, excel, messagerie, internet,[...]

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Social - Services à la personne

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Etablissement à caractère sociale recrute dès que possible un agent administratif pour exercer, au sein d'un établissement de la protection de l'enfance les missions suivantes : - Assurer le secrétariat éducatif (constitution et alimentation du dossier, mise en forme des courriers officiels, prise de RDV, etc.) - Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, agents, partenaires - Assurer le suivi du courrier entrant et sortant - Gestion du calendrier des instances de l'établissement (CA, CSE, FSSSCT, COFOR) : programmation, envoi des convocations, présence aux instances, rédaction des CR, diffusion et classement - Assurer le secrétariat de direction (courrier, prise de RDV, construction de tableaux de suivi) - Elaboration du planning de transport des enfants pour le week-end - Elaboration du planning du service Visites en présence d'un tiers Qualités : être rigoureux dans le suivi et l'exécution de ses taches, apprécier le travail d'équipe tout en sachant travailler en autonomie, savoir prendre des initiatives adaptées. Secret professionnel et loyauté institutionnelle demandés.

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Du 04/03 au 07/03/25 Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) pour travailler dans un cabinet médical. En tant que Secrétaire Médical(e), vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination des activités administratives et de secrétariat du cabinet. Vous serez responsable d'assurer un soutien efficace aux médecins et de garantir le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Résumé du poste : En tant que Secrétaire Médical(e), vous serez chargé(e) d'effectuer les tâches administratives et de secrétariat nécessaire pour assurer le bon fonctionnement du cabinet médical. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les médecins et le personnel médical pour fournir un soutien administratif de haute qualité. Responsabilités : - Accueillir les patients et les orienter vers les bonnes ressources - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Planifier et organiser les rendez-vous des patients - Gérer les dossiers médicaux électroniques - Assurer la confidentialité des informations médicales des patients - Effectuer des tâches administratives telles que la facturation, la gestion des stocks de fournitures, etc. Compétences requises : - Expérience préalable[...]

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Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Objectif du poste : Prendre en charge l'ensemble des travaux courants de secrétariat en appréciant les urgences et les priorités et assister le chef d'établissement, gérer l'organisation administrative de la direction. Cadre général : Dans l'exercice de ses missions, la/le secrétaire de direction doit: * Collaborer et contribuer au développement de l'établissement, * Garantir l'image de l'établissement auprès des familles et des partenaires extérieurs. * Dans le cadre de son poste, la/le secrétaire est chargée d'assister le chef d'établissement, de gérer les dossiers administratifs et de gérer le secrétariat, sous la responsabilité du chef d'établissement. * Gère l'agenda et le planning du chef d'établissement (lui rappeler les échéances, les dossiers importants, avoir la capacité et l'autonomie de lui prendre des rendez-vous.) * Apporte des réponses de premier niveau aux interlocuteurs > Activités spécifiques : * Prend en charge les tâches et les activités en lien avec la gestion des dossiers des enseignants et les relations administratives avec : - La SAGEPP et l'inspection pour le traitement des arrêts des enseignants et des documents pour les suppléants. * Prend en[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Carquefou, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

PSY'ACTIV accompagne un public adulte en situation de handicap psychiques, en les aidant à retrouver la meilleure autonomie possible, en utilisant des outils de réadaptation, comme le travail, pour permettre une insertion sociale et/ou professionnelle. L'Association s'appuie sur des accompagnements en situation de vie quotidienne et de travail. Psy'Activ promeut des soins de réhabilitation psychosociale qui visent au rétablissement des personnes bénéficiaires. Vos missions : Dans le cadre d'un remplacement d'un mois, nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour nos services. Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vos principales missions seront : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, des familles et des professionnels ; - Effectuer la frappe et la mise en page des comptes-rendus et de leur suivi ; - Gérer la prise de rdv, les agendas des médecins et la boîte mail ; - Gérer, traiter et coordonner les programmations liées à la prise en charge du patient (consultation, hospitalisation, examens...) ; - Tenir à jour le dossier patient ; - Traiter des courriers, dossiers, documents relatifs à votre domaine d'activité (enregistrement, tri, traitement,[...]

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Secrétaire

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Bureau d'études techniques indépendant, fort de ses 300 collaborateurs, intervient dans la construction, l'aménagement, l'énergie, et l'environnement en tant que maître d'œuvre de conception et de réalisation. Recherche pour l'agence de Nantes (44) / 15 personnes 1 secrétaire d'agence du site de Nantes (CDD) Sous la responsabilité du Directeur de l'agence, vous assurez le secrétariat du site de Nantes en coordination avec l'assistante principale. A ce titre, vous aurez à réaliser des tâches de la mission de base et progressivement des missions complémentaires, en autonomie, sur l'ensemble des missions du pôle secrétariat de Nantes pour les 3 centres de gestions suivants : Bérim agence de NANTES / Bérim EXE / AGI2D (filiale développement durable de Bérim) PRINCIPALES MISSIONS - Missions de base o Assurer l'accueil téléphonique, physique, la prise de rendez-vous et le montage de réunions. o Traiter le courrier et les mails entrants. o Gérer administrativement le personnel, le matériel et les locaux. o Procéder aux classements divers en papier et en informatique suivant procédure interne. - Missions complémentaires de production o Assurer la production qualitative des[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Architecture

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Au sein d'une équipe d'architectes-urbanistes, votre rôle principal sera d'assurer la conduite des tâches quotidiennes de secrétariat administratif, technique et de comptabilité. Vous établirez les dossiers de réponse aux appels d'offres publics: candidature et offre, en particulier. Vous assurez le suivi financier de l'agence, en relation avec les associés et le cabinet comptable. Prérequis: - Connaissance du code des marchés publics (appel d'offres, marchés, révision des prix,...) - Connaissance de la saisie des bulletins de paye, - Maîtrise des logiciels Office 365, Ciel compta (SAGE) et Suite Adobe Profil recherché : Vous êtes une personne rigoureuse, autonome avec une aisance relationnelle et rédactionnelle. Vous justifiez d'au moins une première expérience de 5 ans dans le domaine de l'urbanisme, de l'architecture ou en bureau d'étude VRD (Voirie et Réseaux Divers).

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Secrétaire comptable

Emploi

Saint-Mars-du-Désert, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Poste administratif à temps plein Comptabilité : saisie comptable et suivi en préparation du bilan, suivi trésorerie, facturation clients et dépôt CHORUS, suivi et enregistrement des règlements clients, relance des impayés, établissement de la TVA, suivi des échéances fiscales. Paie et RH : Rédaction des contrats de travail, préparation des éléments pour établir les bulletins de salaire, charges sociales, suivi des heures, congés payés... Secrétariat : accueil téléphonique et clients... du Lundi au Vendredi de 8h à 17h (horaires modulables en fonction de vos contraintes personnelles)

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Secrétaire comptable

Emploi Carrelage - Maconnerie

Saint-Nazaire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Dans une toute jeune entreprise de maçonnerie de 08 salariés, vos missions seront de faire les devis, de gérer le personnel, les absences, les déclarations sociales...Vous vous occuperez aussi de faire les factures et suivi de paiements. Accueil physique et téléphonique. Le poste est extrêmement polyvalent. Et principalement tourné vers la gestion comptable et du personnel. Vous avez impérativement une première expérience dans le secrétariat comptable dans une entreprise du bâtiment. Poste à pourvoir dès que possible à temps partiel sur 3 jours par semaine. Candidature UNIQUEMENT par téléphone 0635565386

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Au sein du secrétariat de direction, vous facilitez la réalisation des missions et activités du directeur comptable et financier et des autres agents de direction. - Vous gérez les relations internes et externes des agents de direction : réception et orientation des différents interlocuteurs, relations téléphoniques, messageries, rendez-vous, réunions et déplacements. - Vous assurez la préparation et le suivi de dossiers de différentes instances, en lien avec les administrateurs de l'organisme (conseil d'administration, bureau des présidents.). - Vous élaborez, mettez en forme et rédigez les courriers, documents et comptes rendus de réunions. - Vous suppléez vos collègues assistantes de direction. - Vous pouvez vous voir confier la gestion de dossiers spécifiques en lien avec votre activité. Vous maîtrisez les outils bureautiques (avec un niveau Excel avancé) et numériques et avez la capacité à intégrer de nouveaux applicatifs. Vous disposez de qualités relationnelles avérées. Vous êtes disponible et avez un sens de l'écoute développé. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome. Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité, votre dynamisme, votre polyvalence et vous[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Une mission d'intérêt général Nos structures d'hébergement ont pour vocation d'accueillir un public en situation de précarité et de vulnérabilité. Au quotidien, les équipes veillent à un accueil et à un accompagnement social de qualité. Rattaché à la Directrice d'Hébergement, vous assurez la gestion de l'accueil et du suivi administratif au sein d'une structure d'hébergement. En tant qu'Assistant, agir concrètement pour l'intérêt général. C'est assurer : - L'accueil physique et téléphonique de la structure et effectuer un premier filtre d'accueil des hébergés ayant des rendez-vous planifiés avec l'équipe de travailleurs sociaux ; - Le secrétariat, la gestion du courrier et des appels téléphoniques. Rédiger les correspondances, notes, documents, en respectant les chartes et les procédures en vigueur ; - Le traitement ainsi que le suivi des commandes et des factures sur l'outil informatique dédié ; - La bonne gestion de la caisse dans le respect des procédures internes et remettre au public les fonds de secours ; - L'enregistrement et le suivi des réclamations des personnes hébergées. C'est organiser : - Les réunions de service, en y participant et en rédigeant les comptes[...]

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Agent / Agente d'accueil social

Emploi Administrations - Institutions

Blain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

La Commune de BLAIN (Loire-Atlantique - 10 000 habitants) recrute son assistant(e) du Service CCAS - Logement à temps complet 35 h 00 H/F Cadre d'emplois des Agents sociaux ou Adjoints administratifs Située à 40 km au nord de Nantes en Loire-Atlantique, au bord du canal de Nantes à Brest et à proximité de la forêt domaniale du Gâvre, la Ville de Blain offre un cadre de vie unique. Commune dynamique et tournée vers l'avenir, elle compte aujourd'hui un peu plus de 10 000 habitants. Suite à une réorganisation, la ville de Blain recrute son assistant(e) du service CCAS - logement. - Missions principales : o Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers du service. o Assurer le secrétariat du service (gestion des statistiques du service). o Évaluer les demandes et délivrer les aides règlementaires du CCAS. Conduite d'entretiens individuels. o Instruire les demandes d'aides légales et facultatives. o Participer à la gestion des demandes de logement en lien avec la Responsable du service CCAS-Logement. - Profil recherché : - Formation initiale de niveau BAC (BAC+ 2 souhaité) dans le domaine du social - Expérience sur poste similaire serait un plus - Maîtrise de l'outil[...]

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Agent / Agente de surveillance des voies publiques

Emploi Administrations - Institutions

Préfailles, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Descriptif des missions Surveillance de la voie publique : o Informer préventivement les administrés de la réglementation en vigueur sur les voies publiques o Surveiller et relever des infractions relatives à l'arrêt et au stationnement (sauf stationnement dangereux), o Alerter les responsables d'un risque relatif à la sécurité et à l'ordre public sur les voies publiques o Assister les agents de Police Municipale dans leurs missions. o Analyser et gérer une situation ou des événements imprévus sur la voie publique et en rendre compte o Signaler un accident et les informations nécessaires vers les services compétents o Transmettre des informations par radio o Porter assistance aux personnes Assurer ponctuellement l'accueil physique et téléphonique de la Police Municipale Renseignement des usagers : o Analyser les demandes des usagers et apporter des réponses adaptées Profil recherché o Expérience dans la fonction souhaitée o Capacité d'écoute et d'analyse o Aptitude à transmettre des informations sur la réglementation en vigueur sur les voies publiques o Savoir travailler en équipe o Respect de la déontologie et sens du service public o Rigueur, fermeté et discernement[...]

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Agent / Agente de surveillance des voies publiques

Emploi Administrations - Institutions

Préfailles, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Descriptif des missions Surveillance de la voie publique : o Informer préventivement les administrés de la réglementation en vigueur sur les voies publiques o Surveiller et relever des infractions relatives à l'arrêt et au stationnement (sauf stationnement dangereux), o Alerter les responsables d'un risque relatif à la sécurité et à l'ordre public sur les voies publiques o Assister les agents de Police Municipale dans leurs missions. o Analyser et gérer une situation ou des événements imprévus sur la voie publique et en rendre compte o Signaler un accident et les informations nécessaires vers les services compétents o Transmettre des informations par radio o Porter assistance aux personnes Assurer ponctuellement l'accueil physique et téléphonique de la Police Municipale Renseignement des usagers : o Analyser les demandes des usagers et apporter des réponses adaptées Profil recherché o Expérience dans la fonction souhaitée o Capacité d'écoute et d'analyse o Aptitude à transmettre des informations sur la réglementation en vigueur sur les voies publiques o Savoir travailler en équipe o Respect de la déontologie et sens du service public o Rigueur, fermeté et discernement[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Qui sommes-nous ? ADC Propreté, entreprise nantaise d'insertion par l'activité économique dans le secteur de la Propreté et des Services Associés de 320 salariés, recherche pour le poste d'assistant d'accueil H/F. Votre rôle En tant qu'assistant accueil H/F, vous êtes le premier contact avec nos interlocuteurs (clients, fournisseurs, candidats.). Vous assurez une interface essentielle entre eux et les différents services de l'entreprise. Vos missions principales - Accueil et communication - Gestion du standard téléphonique et accueil physique des visiteurs - Transmission des informations aux bons interlocuteurs - Gestion administrative - Secrétariat général (courriers, gestion de la boite mail général) - Création des bons d'intervention et des commandes pour les bailleurs sociaux - Commande des fournitures et consommables - Organisation et suivi - Veiller à la fiabilité des éléments administratifs - Assurer la transmission des informations aux collaborateurs Profil recherché - Formation Bac dans le secteur des services, assistanat, accueil ou expérience équivalente - Maîtrise parfaite des outils bureautiques - Sens de l'organisation, rigueur et capacité[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Rejoignez une société locale et contribuez au développement urbain et économique de l'une des métropoles les plus dynamiques de France !. Notre client, acteur local, œuvre pour le développement urbain et économique de Nantes et de sa périphérie. Il conduit de grands projets d'aménagement et de construction sur l'agglomération, tels que Bas-Chantenay, Pirmil les Isles, Euronantes, et la Cité des imaginaires. Ces activités incluent le renouvellement de quartiers, la création et la transformation d'espaces urbains, ainsi que la construction et la réhabilitation d'immeubles et d'équipements publics. Il gère également le patrimoine immobilier économique de la collectivité et anime des structures d'accueil pour créateurs d'entreprises. Au sein du service aménagement et d'une équipe de 7 assistants votre rôle est d'accompagner 3 responsables d'opérations dans le suivi administratif de projets d'aménagement urbain. Pour cela vous aurez en charge : - Assurer le secrétariat des projets (organisation de réunions, saisie de commandes, gestion des courriers et mails...). Cela représente 50% du poste. - Suivi des procédures et formalités administratives (permis d'aménager, acquisitions/cessions[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons un(e) secrétaire médicale - F/H pour rejoindre notre équipe située à Nantes. Vos missions seront articulées entre une partie de standard téléphonique, une partie de secrétariat médical et le remplacement ponctuel des secrétaires de la société. Vous serez donc amené(e) à faire les tâches suivantes : - Accueil téléphonique et prise de rendez-vous - Accueil physique et assistance des patients, - Informations aux patients sur les démarches administratives à accomplir, - Gestion des rendez-vous et des urgences, - Constitution et gestion des dossiers patients, - Encaissements des honoraires médicaux, - Suivi, classement et archivages des dossiers, des feuilles de soins (télétransmission) et des ordonnances, - Rédaction, dactylographie et envoi des courriers, - Travail en collaboration avec les orthoptistes et les ophtalmologistes. Vous avez un excellent relationnel, organisé(e), rigoureux (se), dynamique et aimez le travail en équipe. Vous maîtrisez les outils bureautiques et une orthographe correcte. Vous avez une formation de secrétaire médicale et idéalement une première expérience en ophtalmologie. Poste à pourvoir au 88 rue des Hauts pavés à Nantes.[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Recherche

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

ENTREPRISE Startup basée à Nantes et spécialisée dans le traitement du sang pour des applications dans le domaine des dispositifs médicaux pour le bloc opératoire. Suite à l'obtention du marquage CE de notre dispositif d'autotransfusion innovant, et après 24 mois de commercialisation, nous recherchons un (ou une) assistant(e) de direction pour accompagner la croissance de la société sur les fonctions support et l'office management. EMPLOI Le(la) salarié(e) sera sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier et la réussite de sa mission nécessitera une forte implication et une grande autonomie. Un sens aigu du reporting et du collectif sont requis. Missions confiées : Assistant de direction - Assurer l'assistanat de direction dans sa globalité. - Assurer la préparation et le reporting des Comités de Directions, Comités Stratégiques, réunions d'actionnaires et assemblées générales. - Assurer l'organisation des réservations pour les déplacements des dirigeants. - Assister la direction dans les tâches administratives et financières. - Piloter la roadmap opérationnelle ESG (Environnement Social Gouvernance). - Assurer la communication interne de l'entreprise. Office[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Immobilier

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Les missions Accueil : - Accueillir physiquement, au téléphone et par e-mail les clients, les prospects et les artisans - Répondre à leurs demandes dans le respect de la qualité de service CENTURY 21. (Fiche Pratique 100% réactif) - Qualité : organiser les bureaux d'accueil et des clients (veiller à remettre les bureaux en ordre après le passage des clients et le bureau d'accueil, remettre les chaises, retirer les tasses.) - Assurer une parfaite communication au sein de l'équipe afin de transmettre les demandes des clients - Tenir le classeur des clés à jour (entrée et sortie) Secrétariat courant - Assurer des missions administratives liées à l'activité Gestion / Location de l'agence (scan de document, classement.) Assurer des missions administratives liées à l'activité de syndic de l'agence - Scanner et Indexer les documents, - Classer les factures dans les classeurs Savoir prendre en charge les locataires en l'absence du conseiller location - Radiographie du projet dans le cadre d'une demande de location Accompagnement sur la communication sur les réseaux - Diffuser les annonces des biens en vente ou en location sur nos réseaux sociaux - Préparer quelques[...]

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Animateur / Animatrice d'accueil collectif de mineurs (ACM)

Emploi

Chaumes-en-Retz, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Présentation de la structure : Arthon Animation Rurale est une association d'animation socio-éducative agréée jeunesse et éducation populaire. Elle est née en 1996 de l'engagement d'un groupe d'habitants qui se sont mobilisés pour la création de structures d'accueil collectif dans le domaine de l'enfance dans une première étape, puis dans le domaine de la jeunesse à partir de 2006 pour se positionner aujourd'hui dans une approche plus globale en direction de la famille et de l'ensemble des habitants du territoire. Animateur(trice) d'accueil collectif de mineurs Détail de l'offre : L'association recherche un(e) animateur(trice) permanent(e) pour renforcer l'équipe. En lien avec le projet pédagogique : Vous assurez l'encadrement et l'animation de groupe d'enfants Proposer et organiser les séances d'animations pour les différents groupes d'enfants et les adapter en fonction du contexte : rythme des enfants, conditions météorologiques, actualités (projets culturels, partenariat, événements sur le territoire). Accompagnement et gestion de la vie quotidienne Accueil d'enfants en situation de handicap ou[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Afin de renforcer nos équipes, nous sommes actuellement à la recherche d'un/une : SECRÉTAIRE MÉDICAL - MÉDICALE H/F Les missions : - Organiser, gérer la consultation et les blocs en lien avec les autres cabinets et la clinique - Accueillir et prendre les rendez-vous - Actualiser le dossier médical du patient - Conseiller le patient lors des démarches administratives - Tenir à jour les dossiers médico-administratifs des patients - Encaisser des actes médicaux - Etablir les arrêts de travail et bons de transports - Traiter les demandes et le suivi des patients - Suivre les règlements et relancer les consultations impayées - Transmettre les éléments comptables Les compétences attendues : - vous avez une première expérience en secrétariat médical, idéalement en ophtalmologie, - vous maitrisez les outils informatiques et apprenez facilement, - vous avez une forte capacité de travail en équipe, - vous faites preuve de réactivité, d'adaptabilité, d'autonomie, - vous aimez le contact avec la patientèle et avez un sens du service développé Le poste est à pourvoir dès que possible sur nos deux cabinets situés à Saint-Herblain et à Nantes Travail en journée les[...]

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Secrétaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Trignac, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Au sein du service MJPM (Mandataire Judiciaire à la Protection des majeurs) et sous l'autorité du/de la Responsable d'antenne, vous assurez les tâches traditionnelles d'un secrétariat tout en répondant au contexte particulier d'un service tutélaire et d'une population spécifique (les majeurs protégés). En coopération avec les Mandataires Judiciaires à la Protection des Majeurs, l'assistant(e) tutélaire intervient sur le plan de l'organisation et le contenu des dossiers, du suivi des mesures et exerce ses activités principalement dans les domaines administratifs. Il/Elle assiste le Mandataire Judiciaire dans l'ensemble de ses activités et se situe à l'interface des différents acteurs concernés par la mesure de protection. Conditions requises : Maîtriser les techniques d'accueil au téléphone ou en face à face. Maîtriser l'outil informatique (Logiciel UNIT serait un +) Savoir gérer les priorités ; planifier les tâches ; organiser. Mettre en place une communication adaptée avec les majeurs protégés, apaiser les situations urgentes et désamorcer les risques de conflits. Savoir travailler en partenariat auprès d'une équipe pluridisciplinaire. CDD 2 mois renouvelable Poste[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

NANTES (44200) L'Institut Ophtalmologique Sourdille-Atlantique est un regroupement de 28 médecins et 80 salariés répartis sur 5 cabinets en Loire-Atlantique qui prend en charge toutes les pathologies ophtalmologiques. Afin de renforcer nos équipes, nous sommes actuellement à la recherche d'un/une : SECRÉTAIRE MÉDICAL - MÉDICALE H/F Les missions : - Organiser, gérer la consultation et les blocs en lien avec les autres cabinets et la clinique - Accueillir et prendre les rendez-vous - Actualiser le dossier médical du patient - Conseiller le patient lors des démarches administratives - Tenir à jour les dossiers médico-administratifs des patients - Encaisser des actes médicaux - Etablir les arrêts de travail et bons de transports - Traiter les demandes et le suivi des patients - Suivre les règlements et relancer les consultations impayées - Transmettre les éléments comptables Les compétences attendues : - vous avez une première expérience en secrétariat médical, idéalement en ophtalmologie, - vous maitrisez les outils informatiques et apprenez facilement, - vous avez une forte capacité de travail en équipe, - vous faites preuve de réactivité, d'adaptabilité,[...]

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

L'entreprise et le contexte : Le groupe : Opérateur de santé de l'Assurance Maladie, le groupe UGECAM déploie ses activités de soins, de rééducation et de réinsertion en Bretagne et Pays de la Loire. Avec ses 1403 lits et places, l'UGECAM Bretagne Pays de la Loire gère 10 établissements de santé et 4 établissements médico-sociaux. Nous accueillons chaque année près de 10 000 usagers, patients, stagiaires et personnes âgées. L'établissement : Le Centre de Soins de Suite de La Tourmaline. Le Centre La Tourmaline, centre de Soins Médicaux et de Réadaptation spécialisé de l'UGECAM Bretagne Pays de la Loire, Etablissement de 50 lits et 42 places, prend en charge des personnes adultes souffrant de pathologies de l'appareil locomoteur, cardiovasculaire, respiratoire et métabolique (surcharge pondérale) recherche une secrétaire médico-sociale(F/H) en CDI à temps partiel (40%, présente le mardi et mercredi), poste à pourvoir le 17/03/2025. Poste : Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) à temps partiel, présente du mardi au mercredi en contrat à durée indéterminée. Ce poste est à pourvoir à compter du mi-mars. Missions : Sous l'autorité[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Qu'est-ce que l'URPS Infirmiers ? L'URPS est une association qui a pour mission principale de représenter l'ensemble des infirmiers libéraux de la région des Pays de la Loire. Elle assure un lien entre les professionnels de santé et ses partenaires, notamment, l'ARS et l'Assurance Maladie, et contribue à l'amélioration de l'organisation de l'offre de soins. Pour assurer ses missions, l'URPS Infirmiers recrute son Gestionnaire administratif H/F. Quelles seront vos missions ? Le gestionnaire administratif a un rôle central dans la gestion de la vie courante de l'association en assurant les missions suivantes : Secrétariat et vie associative : - Suivi des réunions : invitation, relance, agenda élus - Préparation des réunions statutaires de l'association, rédaction des comptes rendus - Gestion administrative et traitement des demandes (infirmiers, partenaires .) - Gestion statutaire avec le suivi des déclarations obligatoires - Rédaction de courriers et mise en page de documents Gestion comptable : - Assurer le suivi financier de l'association (suivi des dépenses, des subventions, de la trésorerie) - Gestion et paiement des factures et des notes de frais - Réaliser des points[...]

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Chef de service socioéducatif

Emploi Social - Services à la personne

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Sous la responsabilité de la direction, vous assurez l'animation et la coordination de l'équipe socio-éducative de 5 travailleurs sociaux basée à Nantes et Ancenis, dans un Centre d'accueil pour demandeurs d'asile de 140 places. Vous pilotez les actions de l'établissement au service des résidents, de l'admission à la sortie, en déployant une démarche bienveillante dans le cadre des contraintes réglementaires. Vous contribuez activement à la démarche qualité de l'établissement. Vous contribuez à l'entretien et au développement du réseau partenarial de l'établissement. Vous participez à la dynamique de développement de ces actions et êtes associé à la gestion budgétaire et administrative. Vous êtes force de proposition sur l'évolution des prestations et interventions auprès des résidents, sur l'évolution du projet d'établissement et contribuez à la mise en œuvre de pratiques professionnelles éducatives de qualité. Ce poste est temporaire, en remplacement de la cheffe de service en congé maternité, à partir de mi-mai au plus tard. Vous aurez notamment pour missions : - Encadrer et coordonner une équipe pluridisciplinaire ; - Organiser, soutenir et suivre les interventions[...]

photo Technicien / Technicienne de l'information médicale

Technicien / Technicienne de l'information médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Dans le cadre de sa politique de recrutement, le Centre Hospitalier Georges Daumézon lutte contre toutes les formes de discrimination et favorise l'égalité d'accès des candidats en élargissant la diffusion des offres d'emploi, vise à diversifier ses candidatures et reconnaître toutes les compétences. Le Centre Hospitalier Georges Daumézon, établissement de santé spécialisé en santé mentale à Bouguenais, d'une capacité de 306 lits et places (intra et extra hospitalier) recrute : un(e) technicien / technicienne d'information médicale (TIM) dès que possible en CDD 6 mois renouvelable à 100 % ou détachement ou mutation EXIGENCES REQUISES POUR LE POSTE - Bac Technologique Sciences et Technologies de la Santé et du Social (ST2S, ex SMS) - Niveau 4 (Bac) ou Niveau 5 (Bac + 2, BTS, DUT) - DU d'information médicale recommandé MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES - Contrôler et assurer l'exhaustivité et la cohérence des données nécessaires au RIMP afin d'en effectuer la transmission - Contrôle de la qualité du codage des données médico-administratives - Saisie et/ou correction des informations médicales - Traitement et analyse de l'information médicale : extraction, regroupement,[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Administrations - Institutions

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

La préfecture de la Loire-Atlantique recrute un agent contractuel de catégorie A pour remplacer l'adjoint au chef du bureau du séjour au sein de la direction des migrations et de l'intégration. Poste à pourvoir du 1er mars 2025 au 31 août 2025, soit 6 mois contrat à 38H/semaine avec RTT contrat de catégorie A : BAC+3 indispensable nationalité Française requise: missions régalienne Localisation administrative et géographique: Préfecture de la Loire-Atlantique - Direction des migrations et de l'intégration - Bureau du séjour - 6 quai Ceineray BP 3315 - 44035 Nantes cedex 01 Vos activités principales: Intérim du chef de bureau en son absence Signature des dossiers relatifs à l'admission exceptionnelle au séjour Avis sur les demandes de visa retour émanant des services consulaires Suivi de l'activité du bureau (plannings, congés, formation) Tenir l'activité statistique de pôle admission et pré-contentieux (admission exceptionnelle au séjour et arrêtés portant refus de séjour, avec ou sans obligation de quitter le territoire français) Pilotage de la mission d'archivage du bureau du séjour Activités du service: Délivrance des titres de séjour et rédaction des refus de titres[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

-, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le Centre Hospitalier Erdre et Loire recherche un(e) gestionnaire des ressources humaines (H/F) à 100% dans le cadre d'un remplacement du 01/04/2025 au 30/11/2025. Ses missions principales sont : - Réaliser les activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies ; - Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans son domaine d'activités ; - Gestion administrative collective et individuelle des agents ; - Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) ; - Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité ; - Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi. Au sein d'un binôme RH, il a plus particulièrement la gestion : - de la cellule de recrutement : suivi des effectifs, diffusion d'annonce, traitement des candidatures ; - et la gestion de la paie : gestion de l'absentéisme, saisis des variables de paie, mandatement de la paie, clôture d'exercice. Activités spécifiques : - Tenue de l'agenda DRH ; - Saisie et mise en forme du courrier ; - Gestion des stagiaires non médicaux. Missions[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

-, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

La Communauté d'Agglomération Pornic agglo Pays de Retz Recrute par voie contractuelle Deux assistants administratifs en charge du Transport scolaire (H/F) Cadre d'emploi des adjoints administratifs correspondant à la catégorie C En 2019, Pornic agglo Pays de Retz s'est également engagé dans le programme Territoire engagé transition écologique avec le label « Climat Air Energie » de l'ADEME et a obtenu le niveau 2 étoiles en 2022. L'année 2024 verra l'actualisation du référentiel pour une éventuel candidature au niveau supérieur du label. En qualité de nouvelle Autorité Organisatrice de Mobilité, Pornic agglo Pays de Retz a récemment validé son Plan de Mobilité, avec l'ambition forte de réduire la part de la voiture individuelle dans les déplacements quotidiens et de faciliter l'usage de la marche à pied, du vélo, des transports collectifs et partagés (train, car, covoiturage, transport à la demande, autopartage.). PRINCIPALES ACTIVITÉS Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service Transports scolaires, vous serez en charge du suivi administratif du transport scolaire sur le territoire de Pornic Agglo Pays de Retz. Vos missions seront les suivantes :[...]

Ressources supplémentaires