photo Agent / Agente de maintenance des bâtiments

Agent / Agente de maintenance des bâtiments

Emploi Administrations - Institutions

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le secrétariat général commun de la Loire-Atlantique (dépendant de la préfecture de Nantes) recrute 1 agent contractuel pour une durée de 12 mois à compter du 1er janvier 2025 pour son service immobilier et logistique. poste à 38h/semaine avec RTT Les missions du poste consistent à assister les chargés de maintenance du bureau immobilier sur les bâtiments occupés par les services de la direction départementale des territoires et de la Mer (DDTM), de la direction départementale de la protection des populations (DDPP), de la direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités (DDETS) et de la Préfecture, à Nantes et sur d'autres sites en Loire-Atlantique. Les principales activités consistent à : - Effectuer des petits travaux d'entretien et de maintenance immobilière en peinture, menuiserie, plomberie, serrurerie. - Intervenir ponctuellement sur les espaces extérieurs : ramasser les feuilles, bois mort, déneiger (salage) les accès aux bâtiments. - Participer aux déménagements ponctuels et transporter/installer le mobilier pour des réunions. - Assurer le pavoisement et dé-pavoisement à la DDTM. - Accueillir et accompagner des entreprises selon les consignes[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Pontchâteau, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Missions Principales Assurer l'accueil physique et téléphonique du public Renseigner et orienter le public Gérer la tenue de caisse (régisseur mandataire) Assurer la gestion administrative de l'établissement (secrétariat / suivi de commandes / relation avec les prestataires extérieurs.) Etre référent de l'équipe d'entretien et d'accueil Profil recherché Expérience réussie en accueil du public et maitrise des techniques de secrétariat et gestion administrative Maitrise des logiciels de bureautique : tableur, traitement de texte, base de données.... Les dossiers de candidature contenant un CV et une lettre de motivation sont à adresser au plus tard le 28 novembre 2024 à : Monsieur le Président - Communauté de communes du Pays de Pont-Château / St Gildas des Bois - 2 rue des Châtaigniers 44160 PONT-CHATEAU ou par mail : rh@cc-paysdepontchateau.fr Renseignements complémentaires auprès de M. Sébastien TESSIER - 02.40.45.07.94 ou stessier@cc-paysdepontchateau.fr

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Secrétaire médical / médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vertou, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Dans le cadre de sa politique de recrutement, le Centre Hospitalier Georges Daumézon lutte contre toutes les formes de discrimination et favorise l'égalité d'accès des candidats en élargissant la diffusion des offres d'emploi, vise à diversifier ses candidatures et reconnaître toutes les compétences. Le Centre Hospitalier Georges Daumézon, établissement de santé spécialisé en santé mentale à Bouguenais, d'une capacité de 306 lits et places (intra et extra hospitalier) - Site de Vertou - Espace Giverny Recrute un(e) Assistant(e) Médico-Administratif(ve) - secrétaire Médicale à 80% Dès que possible En CDD jusqu'au 31/01/2025 EXIGENCES REQUISES POUR LE POSTE - Titre professionnel de secrétariat médical exigé - Expérience professionnelle en milieu hospitalier et/ou psychiatrie souhaitée MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES L'Assistant(e) médico-administratif(ve) a pour mission générale l'accueil physique du public et le secrétariat : - Gestion des appels téléphoniques - Accueil et orientation des patients - Prise de rendez-vous et gestion des agendas - Frappe de courriers, compte-rendu, bilans. - Gestion des dossiers patients - Relevé et saisie de l'activité statistique mensuelle[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Couëron, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Cap'Lan, Direction commune de 4 établissements publics médico-sociaux recrute un(e) d'adjoint(e) administratif au secrétariat des usagers à temps plein pour la Maison d'Accueil Spécialisée à Couëron, la Maison d'accueil spécialisée de Savenay et la maisonnée TSA de Blain. Missions : Accueil physique et téléphonique de la MAS de Couëron Facturation : - Assurer le suivi des dossiers CAF et la facturation des frais de séjour des usagers dans le département et hors département - Réaliser les titres et le suivi de la dotation globale - Assurer le suivi du P503 Gestion administrative des dossiers usagers - Réaliser et mettre à jour les dossiers administratifs de l'ensemble des usagers - Programmer et suivre la signature des contrats de séjour et des règlements de fonctionnement - Transmettre les documents nécessaires aux dossiers relatifs à l'accompagnement des usagers (Aide sociale, APL, MDPH ) - Assurer le suivi et la mise à jour dans le logiciel via trajectoire de l'ensemble des mouvements des usagers ou de la liste d'attente - Réaliser le suivi CPAM - Réalisation et transmission de courrier ou mail en lien avec l'accompagnement des usagers et la vie des établissements Gérer[...]

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Secrétaire administratif / administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

L'Union Nationale du Sport Scolaire (UNSS) est la 1ère fédération française du sport scolaire du second degré présidée par le ministère de l'Éducation Nationale et la 2ème fédération sportive de France avec plus d'un million de licenciés. Multisports, elle est ouverte à tous les jeunes collégiens et lycéens scolarisés à travers les associations sportives (AS). L'UNSS organise les rencontres du niveau local jusqu'au niveau national et international. Grâce à son statut d'association loi de 1901 et à son réseau d'enseignants d'éducation physique et sportive, l'UNSS organise tout au long de l'année scolaire des rencontres sportives et artistiques réservées aux élèves des collèges et lycées. Plus que jamais tournée vers la jeunesse, l'UNSS promeut un projet éducatif dans le respect des valeurs de la République, lié à l'appropriation culturelle des sports et des activités physiques et artistiques. Partageons plus que du sport ! IDENTIFICATION DU POSTE Sous la responsabilité fonctionnelle de la direction du Service Régional, le Secrétaire Administratif F/H aura pour missions principales le secrétariat, le suivi des dossiers sportifs, la préparation administrative et logistique[...]

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Secrétaire médical / médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orvault, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Notre agence ABOUTIR EMPLOI ORVAULT recherche un secrétaire médicale (H/F), pour son client situé à Orvault. Pour rejoindre une équipe dynamique au sein d'un cabinet médical / clinique Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des patients. - Gestion des plannings et des rendez-vous des praticiens. - Création et mise à jour des dossiers médicaux des patients. - Saisie et traitement des documents médicaux (compte-rendu, ordonnances). - Coordination entre les différents professionnels de santé. - Classement et archivage des documents administratifs et médicaux. - Prise en charge de la correspondance médicale (mails, courriers, etc.). Type de contrat : CDI Horaires :journée et samedi dimanche en repos / 35h00 Rémunération : 2 179 euros Logiciel : DOCTOLIB Avantages: Restauration collective Conditions : Site non accessible en transport en commun Vous justifiez d'une première expérience réussie en tant que secrétaire médicale. Titulaire d'un diplôme en secrétariat médical ou équivalent. Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels médicaux (Télétransmission, logiciel patient). Discrétion, sens de l'organisation et excellent relationnel sont des qualités[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Philbert-de-Grand-Lieu, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Annonce Située à 25 km au sud de Nantes, Saint Philbert de Grand Lieu est une ville dynamique de 9 000 habitants en plein développement qui s'étend sur un vaste territoire de 59 km2 en position de centralité et dotée de nombreux services. MISSIONS Sous l'autorité du responsable du Service Relations Citoyens, vous accueillez, orientez et renseignez le public. Vous instruisez les demandes des usagers, en matière d'état-civil, de cimetière ou de location de salles. Vous participez à la gestion des associations locales et à la préparation des scrutins électoraux. Vous êtes, avec l'équipe du Service Relations Citoyens, le point d'entrée des citoyens dans la mairie et représentez l'image de la collectivité auprès des usagers. Activités principales 1. Accueil des administrés - Accueil physique, téléphonique et numérique - Accueillir, informer et orienter les usagers - Assurer l'affichage d'informations diverses (légales, formations.) 2. Etat civil/Population - Gestion des actes d'état civil (naissance, mariage, pacs, décès, reconnaissance.) - Instruire et suivre les demandes de pièces d'identité biométriques (CNI, passeports) - Tenue des registres - Instruire et suivre[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Matériel Médical

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons un Assistant Administratif H/F pour notre agence basé à Nantes. Vos missions principales : * Prendre en charge le standard téléphonique de l'agence ; * Procéder à l'accueil physique des patients et visiteurs en général ; * Gérer les plannings des applicateurs et assurer l'organisation de leurs déplacements ; * Assurer la prise de rendez-vous ; * Gérer les dossiers patients, de leur création jusqu'à leur complet règlement et à leur classement final, (demande d'entente préalable avec les caisses de sécurité sociale, facturation-télétransmission, relances patients) ; * Saisir les encaissements patients, demander les acomptes ; * Traiter l'information : courriers, fax, mails ; Cette offre est faite pour vous, si ... * Vous possédez un diplôme tel qu'un CAP, un BAC ou un BTS dans les secteurs de l'administration et de l'accueil * Vous avez une expérience antérieure dans un poste d'accueil et de secrétariat (de préférence dans le domaine médical) * Vous avez une excellente maîtrise de l'informatique et de l'utilisation de divers logiciels Vos petits + sont : * Une connaissance du fonctionnement des caisses de Sécurité sociale * Facilité relationnelle,[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Chapelle-des-Marais, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

La Chapelle des Marais, commune de Loire-Atlantique de 4 429 habitants située dans le Parc Naturel Régional de Brière et rattachée à la CARENE (Communauté d'Agglomération de la région Nazairienne) recrute un(e) chargé d'accueil en mairie et chargé d'accueil et d'information agence postale communale. Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, Vous aurez pour missions : MISSIONS PRINCIPALES ACTIVITÉS CORRESPONDANTES : Mairie Accueil du public - Renseigner et orienter les usagers - Identifier et gérer les demandes (les urgences) - Délivrer les documents administratifs et autres formulaires réglementaires (cartes d'identité, attestations, cartes de transports.) - Tenir le planning des salles, enregistrer et établir les conventions de locations, gérer les remises de clés - Gérer les présentoirs publics et les affichages (CARENE et divers) - Gestion du panneau lumineux - Gérer le recensement militaire (avis presse, saisie des données, tenue du fichier et suivi) - Courriers divers liés à l'activité du service accueil et à la location de salles - Inscriptions aux écoles, courrier subséquents et tenu de la base de données Vie Associative - Location matériel -[...]

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Secrétaire administratif / administrative

Emploi

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous sommes à la recherche d'un secrétaire qualité H/F, un rôle clé au sein de l'équipe qualité/gestion des risques de la clinique Jules Verne. Êtes-vous prêt(e) à débuter dès que possible ? Il s'agit d'un contrat à durée déterminée à temps plein qui vous attend jusqu'en juillet 2025 ! Vos missions: * Gestion documentaire : création et mise à jour des documents internes (procédures et modes opératoires), * Saisie des questionnaires de satisfaction patient et d'audit, * Participation à la préparation de la certification prévue en juillet 2025, * Gestion de la traçabilité des dossiers transfusionnels et archivage. Profil: Vous avez une expérience en secrétariat administratif et faites preuve de rigueur, d'organisation, d'autonomie, et d'adaptabilité, qualités particulièrement précieuses en période de certification. Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques. Travailler à la Clinique Jules Verne, c'est rejoindre une équipe dynamique, où l'entraide et la bonne humeur sont au rendez-vous. Venez partager cette aventure avec Sandrine, Manon, Pauline, Sébastien et Célia ! Rémunération: Rémunération à partir de 2 033€ brut/mois selon CCN 51 FEHAP (+ reprise[...]

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Secrétaire médical / médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Cabinet dentaire à Nantes recherche assistant dentaire ou aide dentaire ou secrétaire médicale en vue de formation d'aide dentaire. 35h/semaine (fermé le samedi) Dans un cabinet dentaire moderne à Nantes place Zola, au sein d'une équipe de 5 dentistes de 4 assistantes dentaire et d'une secrétaire, dans un cadre agréable et propice aux soins de qualités nous vous proposons un CDI afin de permettre : Accueil des patients et secrétariat. Suivi des dossiers médicaux avec les correspondants Garantir la fluidité du parcours patient, de la programmation des soins et la satisfaction des patients S'assurer de la bonne prise en charge administrative et financière des soins Vous serez un véritable pilier du département administratif et participerez au management de l'équipe. Profil recherché: Compétences administratives et managériales Sens de l'écoute et du travail en équipe

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le Cabinet de Recrutement Manpower Nantes, recherche pour un établissement de formation régional associatif, un Assistant Administratif de centre H/F en CDI à St Herblain. Rattaché.e au Directeur de Centre, vous avez pour mission le développement et l'ouverture de nouveaux dispositifs de formation. A ce titre vos missions sont : Accueil physique et téléphonique du centre de formation Conseil et orientation des élèves et apprenants sur les démarches administratives (dossier, justificatifs nécessaires, vérification des vaccins) Suivi du dossier des élèves, émargement, pilotage de l'intégration et suivi du référentiel proposé Être en relation avec les différentes entreprises partenaires, Promotion de l'école et de ses activités, Suivre la partie administrative des dossiers d'inscription en formation continue (logiciel interne) Organisation de la logistique du centre de formation (salle de formation, ouverture / fermeture du centre, déplacements, réunions, visites, matériels pédagogiques, propreté des salles.), Transmission des informations administratives au siège social, notamment pour le paiement des intervenants occasionnels (formation continue) Réalisation, optimisation[...]

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Secrétaire médical / médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

L'assistante médicale assure la gestion du dossier médical, réalise l'interface entre les différents acteurs de soins et les patients, la gestion des rendez-vous et l'accueil dans les meilleures conditions (qualité, délai). ACTIVITES Accomplir la gestion et le suivi des dossiers médicaux : - Saisir les comptes rendus de consultation, certificats, courriers divers aux médecins correspondants, - Accomplir la mise à jour informatique du dossier, - Collecter les pièces médicales externes, auprès des différents correspondants et services hospitaliers et les numériser, contrôler l'exhaustivité dans le dossier informatisé, Accueillir et réaliser l'interface entre les différents acteurs du service et les patients, Administrer les consultations et/ou examens - Editer les plannings, préparer les dossiers informatiques et les différentes pièces nécessaires, - Veiller au bon déroulement des consultations et/ou examens, - Gérer la salle d'attente (respect du planning), - Gérer les différents rendez-vous prescrits par le médecin sur la fiche de liaison en tenant compte des priorités, des urgences, des plages de rendez-vous, des possibilités du patient et de son état, - Expliquer[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Economie - Finances

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

ASSISTANT(E) DIRECTION / COMMUNICATION (F/H) INOVALYS Direction Générale - Site de Nantes Vous souhaitez intégrer un laboratoire public dynamique et engagé, intervenant dans les domaines de la Santé animale, de l'Environnement, et de l'Alimentation au service des populations et des acteurs professionnels des Pays de la Loire, du Centre Val de Loire et du Morbihan Rejoignez Inovalys ! Ses missions de service public vont du contrôle de la qualité de l'eau potable, des eaux de baignades et de l'environnement, au suivi des rejets industriels, au diagnostic et à la prévention des maladies animales, ainsi qu'à la surveillance et la qualité chimique et biologique des aliments. Fort de 550 collaborateurs répartis sur Angers, Le Mans, Nantes, Tours, Vannes et Lorient, agréé par l'État et accrédité COFRAC* pour ses activités. Inovalys est intervenu dans la gestion de plusieurs crises sanitaires ces dernières années. C'est aussi un laboratoire impliqué au travers de ses engagements en matière de Responsabilités Sociales, sociétales et Environnementales des entreprises (RSE). Description du poste Notre laboratoire recherche un(e) Assistant(e) de Direction / Communication pour[...]

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

- Assurer l'organisation administrative du laboratoire en assurant l'accueil téléphonique au sein du département, la saisie de données et d'informations, l'édition et l'envoi des comptes rendus aux correspondants internes et externes - Assurer des travaux de contrôles de conformité, des gestions de dossiers dans le cadre de procédures définies - Créer les séjours et les annonces pour les demandes extérieures - Assurer l'enregistrement pour des analyses de biologie moléculaire - Préparer les RCP - Le service étant bi-site, assurer le remplacement à distance de l'assistante médicale d'anatomopathologie du site d'Angers en période de congés - Contribuer au paramétrage et à la maintenance des applications informatiques - Participer à l'archivage et numérisation des documents internes au laboratoire - Assurer les travaux d'assistanat dans le cadre de l'activité médicale, scientifique et administrative - Participer à la démarche qualité du département selon le référentiel ISO15189 PROFIL - Certificat de Secrétaire Médicale exigé ou expérience en secrétariat médical - Expérience significative en milieu hospitalier - Maîtrise des outils bureautiques (Dictée numérique, Word,[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Pouliguen, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Linkiaa (pole Grézillières) recrute pour son dispositif éphémère accueillant 30 enfants et adolescents de 6 à 17 ans, mineurs non accompagnés et relevant de l'accueil d'urgence Un(e) Secrétaire polyvalent(e) (H/F), basé(e) au Pouliguen CTT à temps plein de 4 mois à pourvoir en urgence Missions Sous l'autorité de la Directrice de pôle, en lien fonctionnel avec les chef(fes) de service et partie intégrante de l'équipe, vous occuperez un poste polyvalent assurant le bon suivi administratif des prises en charge des enfants et adolescents, le suivi de l'activité et du budget, ainsi que le suivi RH des professionnels de l'équipe recrutés. Savoir faire - Accueil physique et téléphonique - Frappe de rapports et de courriers divers - Gestion des dossiers des jeunes - Renseignement des tableaux de bord (statistiques.) Suivi budgétaire et comptable Compétences et formation - Maitrise des logiciels du Pack office - Maitrise de l'outil informatique - Autonomie - Rigueur - Bon relationnel - Travail en équipe - Diplôme dans le domaine du Secrétariat comptabilité Compétences comptables Savoir être - Capacités de rigueur - Capacités d'organisation - Capacités de gestion - Capacités[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Rejoignez une société locale et contribuez au développement urbain et économique de l'une des métropoles les plus dynamiques de France !. Notre client, acteur local, œuvre pour le développement urbain et économique de Nantes et de sa périphérie. Il conduit de grands projets d'aménagement et de construction sur l'agglomération, tels que Bas-Chantenay, Pirmil les Isles, Euronantes, et la Cité des imaginaires. Ces activités incluent le renouvellement de quartiers, la création et la transformation d'espaces urbains, ainsi que la construction et la réhabilitation d'immeubles et d'équipements publics. Il gère également le patrimoine immobilier économique de la collectivité et anime des structures d'accueil pour créateurs d'entreprises. Au sein du service aménagement et d'une équipe de 7 assistants votre rôle est d'accompagner 3 responsables d'opérations dans le suivi administratif de projets d'aménagement urbain. Pour cela vous aurez en charge : - Assurer le secrétariat des projets (organisation de réunions, saisie de commandes, gestion des courriers et mails...). Cela représente 50% du poste. - Suivi des procédures et formalités administratives (permis d'aménager, acquisitions/cessions[...]

photo Formateur / Formatrice d'adultes

Formateur / Formatrice d'adultes

Emploi Enseignement - Formation

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Organisme de formation spécialisé dans la formation des agents du secteur public, recherche Formateur H/F dans les domaines suivants: -Préparation aux épreuves écrites et orales des concours et examens de la fonction publique ( de l'Etat, territoriale, hospitalière) -Communication / Ecrits professionnels -Management -Accueil / secrétariat -Marchés publics -Droit public/ Droit Privé -Gestion du stress -Gestion du temps -Ressources humaines / Formation professionnelle -Langues -Remise à niveau en français / Mathématiques Profil: -Expérience dans l'animation de session de formation -Expérience et/ou bonne connaissance du secteur public (administration de l'Etat, collectivités territoriale, fonction publique hospitalière) -Statut Indépendant/ salarié Type de contrat: Contrat de vacation (salarié ou indépendant) de 1 à 10 jours. Les formations peuvent avoir lieu à Paris et dans toute la France (au choix du candidat). Des missions peuvent être proposées toute l'année selon le planning ou les contraintes du candidat. Quand déplacement: prise en charge totale des frais de déplacement et d'hébergement. Candidature: CV+ LM + références (Aucune candidature n'est traitée par téléphone)

photo Assistant médical / Assistante médicale

Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Nazaire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons disponible de suite : Un assistant médical diplômé en assistanat et/ou secrétariat médical et/ou aide soignant (H/F) Vous voulez rejoindre une équipe médicale pluridisciplinaire dans un centre de santé associatif et engagé dans la réduction des inégalités d'accès à la santé ? En binôme avec une secrétaire médicale et en collaboration avec la directrice, les 5 médecins et les 5 infirmières vous aurez les missions suivantes : - Être le premier contact des patients avant et après consultation avec un médecin - Assurer certains actes médicaux (ECG, prise de tension.) - Prendre en charge la gestion administrative des patients - Assurer le suivi de la facturation et de la conformité à la nomenclature - Entretenir le matériel médical et assurer le suivi du stock de consommables - Assurer l'accueil physique et téléphonique et gérer le planning des rendez-vous - Accompagner les médecins en visite à domicile ou en cabinet sur certaines consultations Vous l'aurez compris, il s'agit d'un poste-clé pour notre centre de santé, à pourvoir en CDI Si vous savez utiliser Doctolib sous sa version professionnelle et avez déjà utilisé des logiciels métier de facturation[...]

photo Secrétaire polyvalent / polyvalente

Secrétaire polyvalent / polyvalente

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vertou, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le poste : PROMAN VALLET recrute pour l'un de ses clients situé à Vertou, un assistant administratif / réceptionnaire polyvalent en garage automobile (H/F) Au sein de ce garage de renommé d'une quinzaine de salariés, et sous la responsabilité du gérant, vos missions seront : - gestion de l'accueil téléphonique et physique (entre 30 et 50 appels par jour) - prise de rdv clients physiques et téléphoniques, gestion du planning des rdv - création de devis avec l'aide du responsable atelier - création de factures sur logiciel interne, encaissement - enregistrement des immatriculations - gestion du planning des véhicules de remplacement - traitement de dossiers de garanties / expertise - classement, archivage... Ce poste est à pourvoir de suite, mission pérenne Vous travaillerez au sein d'équipe stable de 4 personnes dans les bureaux Horaires : 35h sur 4 jours/semaine (possibilité de prendre soit le mardi, le mercredi ou le jeudi en jour de repos) début entre 8h/8h30 le matin et fin 18h/18h30 le soir Salaire négociable selon profil : entre 1900€ et 2000€ brut + prime de fin d'année Profil recherché : vous justifiez d'une expérience sur une fonction de secrétariat idéalement[...]

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Secrétaire médical / médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vallet, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Notre Cabinet médical basé à Vallet composé de 3 médecins généralistes recrute un secrétaire médical H/F dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité jusqu'au 31/08/2025 en CDD à temps partiel de 32h hebdomadaire du lundi au vendredi Missions : Les missions confiées seront : - Accueillir le patient - Prendre les appels - Gérer les demandes de rendez-vous, renseigner sur les horaires de consultations, les possibilités de rendez-vous, le déroulement d'un examen - Créer et actualiser des dossiers médicaux - Encaisser les actes médicaux - Effectuer les appels et prise de rendez-vous auprès de spécialistes - Transmettre les coordonnées du médecin ou de la pharmacie d'astreinte ou de garde - Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'archivage du courrier et des mails - Suivre les stocks et procéder aux commandes de matériel Profil : Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat médicale et justifiez d'une première expérience dans des fonctions similaires. Vous appréciez le travail en relation avec les patients et l'équipe médicale, vous faites preuve d'esprit collectif, de dynamisme, de rigueur, d'enthousiasme positif. Conditions du poste : Poste situé à Vallet Taux[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Julien-de-Concelles, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Synergie recherche pour l'un de ses clients basé dans le vignoble nantais, un.e Secrétaire/Comptable afin d'accomplir des missions administratives et de comptabilité. Cette société est spécialisée dans la fabrication et la pose de menuiseries extérieures.En tant que Secrétaire/Comptable vous serez amené.es à accomplir des missions dans le domaine de la comptabilité, de l'administratif et du social. de l'entreprise. Vos différentes missions sont les suivantes : Comptabilité jusqu'au bilan final ; Enregistrement des factures fournisseurs ; Facturation des clients ; Rapprochement bancaires ; Suivi de la trésorerie ; Tenue des tableaux de bords ; Règlements des fournisseurs ; Relance des impayés ; Déclaration de la TVA ; Gestion de l'accueil physique et téléphonique ; Gestion du courrier et des e-mails ; Gestion des appels d'offres Vous possédez idéalement déjà une expérience dans le domaine de l'accueil et du secrétariat, de préférence dans le domaine du bâtiment. Vous avez des connaissances en terme de logiciels comptables (par exemple EBP ou Ciel) et de facturation clients. Vous êtes autonome, rigoureux.euse, dynamique et faites preuve d'une bonne logique et d'une adaptabilité. Vos[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Planche, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Vous avez pour mission : - Assurez le secrétariat commercial - Vous assistez le responsable commercial pour les opérations terrains (prospection, démarchage, animation, salons) - Vous tenez à jour les bases de données et fichiers clients - Vous participez à la prospection commerciale - Suivi des commandes clients jusqu'à la livraison, saisi des commandes, mise à jour des tarifs de vente - Gestion des litiges clients - Facturation client

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Bricolage - Jardinage

Chapelle-sur-Erdre, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons pour un poste en administratif, une personne en temps plein (35h/semaine du lundi au vendredi) Compétences : - Rigueur, réactivité et autonomie - Consciencieuse - Polyvalente et sachant s'adapter rapidement - Faire preuve d'une certaine logique et aimant les chiffres - Méthodique et organisé, sachant planifier sa charge de travail en fonction des priorités afin de ne pas se laisser déborder Tâches demandées : - Facturation clients chantiers, livraisons et location bennes suivant tableaux de suivi mis à jour quotidiennement - Dépôt CHORUS ou sur portail de dématérialisation - Suivi et enregistrement des règlements clients, relance des impayés par mail - téléphone ou courrier - Travaux divers de secrétariat (courrier, standard téléphonique, accueil clients, réalisation contrat, mise à jour des documents administratifs) - Suivi formations sur tableau Excel avec demande faite en ligne ou par téléphone, et demande de prise en charge pour remboursement - Suivi médecine du travail sur tableau Excel et prise de rendez-vous - Gestion administrative et comptable en lien avec notre cabinet comptable

photo Assistant / Assistante de cabinet juridique

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Vertou, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Au sein d'une équipe de 18 personnes, vous serez chargé(e) le matin de signifier des actes sur la commune de Nantes et l'après-midi d'effectuer des tâches de bureau relatives à du secrétariat et de la rédaction d'actes simples. Le poste sera donc pour la moitié du temps à l'extérieur du bureau pour la délivrance d'actes et pour l'autre moitié au bureau Horaires 9 H - 12 H 30 / 13 H 30 - 17 H 30

photo Secrétaire médical / médicale

Secrétaire médical / médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Rôle et responsabilités -Spécifique aux médecins : Accueil physique et téléphonique des patients Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultations, hospitalisations, chirurgies, examens). Saisie des données liées à l'activité médicale Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage, tenue à jour des dossiers patients) - Spécifique aux infirmières : Gestions des appels selon les horaires d'ouverture du secrétariat : prise de rendez-vous via l'agenda du logiciel métier Gestion des impayés : relance aux mutuelles / patients Le lieu de travail se trouve sur un des sites de la MSP : 22 rue du Bêle 44300 NANTES 35h par semaine pouvant être regroupées sur 4 jours avec 1 samedi matin travaillé par mois (planning roulant) Poste à pourvoir au 6 janvier 2025. Temps de formation prévu en interne, par les équipes et les secrétaires actuelles.

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi

Saint-Nazaire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Recherche personne pour un poste d'assistant(e) médical(e) dans un cabinet de chirurgie esthétique : poste polyvalent de secrétariat présentiel et téléphonique, gestion du cabinet, accueil et installation des patients et évolution possible du poste de travail vers des soins esthétiques. Attrait et intérêt pour une carrière dans le domaine de l'esthétique indispensable.

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Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Aigrefeuille-sur-Maine, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Dans le cadre d'un arrêt de travail de 1 mois (susceptible d'être prolongé et avec possibilité de CDI dans 6 mois), nous recherchons une personne en capacité d'assurer des activités suivantes : 1/ Comptabilité : -Saisie comptable en partie double et analytique, -Préparation des documents en scan pour le bilan -Trésorerie et règlement des factures d'achats -Facturation et suivi des règlements et des impayés -CCAS 2/ Paie : - Préparation des contrats de travail et des fins de contrats, - Editions des états de paie, - Vérification des Bulletins de paie, - Suivi des heures travaillées ou des jours travaillés pour les CEE, - Suivi des congés payés et absences (arrêt de travail, ..) - Prise de rendez-vous à la Médecine du travail, dossier mutuelle 3/ Secrétariat : - Accueil téléphonique - Rédaction de courriers - Mise en page de documents Le profil recherché : Bon relationnel, sens de l'observation et solides connaissances de la comptabilité et de la paie sont vos atouts pour ce poste. Implication, disponibilité, discrétion et efficacité sont vos qualités indispensables pour ce poste. Connaissance des logiciels suivants : AIGA, DEFI (si possible), Excel, Word,[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Thouaré-sur-Loire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons un(e) secrétaire comptable (H/F), en CDD, vous pourrez travailler à temps partiel à 80%. Vous souhaitez vous investir auprès des personnes âgées, venez nous rejoindre . Vous disposez d'une capacité d'écoute, vous aimez le contact humain. Vous souhaitez apporter votre dynamisme et vos compétences au sein de notre Maison. Nos 80 résidents dont 29 en unités protégées dans un cadre familial et verdoyant, où il fait bon vivre seront « heureux » de vous accueillir. N'hésitez pas à postuler ! - Un travail au sein d'une équipe pluridisciplinaire : médecin, infirmière, aide-soignant, psychologue, animatrice, agent de service., Votre mission vous permettra de participer au bien-être des résidents et de vivre des moments très riches à leurs côtés. - Vous effectuez la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service administratif ou suivi des dossiers. (Mails) - Vous assurez les fonctions d'accueil, la réception, la régulation et la transmission des appels téléphoniques - Vous êtes chargé(e) de fonctions d'accueil et de secrétariat et êtes affectée à l'utilisation de matériels de[...]

photo Assistant / Assistante achat

Assistant / Assistante achat

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Carquefou, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Adecco Nantes Tertiaire recrute pour l'un de ses clients basés à Carquefou, un Assistant Achats (H/F). Parmi vos responsabilités vous serez amené(e) à : - Assister la gestion, le suivi et la coordination de dossiers administratifs et techniques (relance des délais et documentation fournisseur.) du service achat - Transmettre et filtrer les communications (physique, téléphoniques, mails) et assurer un premier niveau d'information entre le service achats REEL et l'extérieur - Orienter et assister l'équipe Achat vers le bon process " Achats" notamment outil informatique - Effectuer des opérations courantes de secrétariat (note, correspondances, classement.) - Préparer et traiter les dossier qui sont confiés (organiser des évènements spécifiques, reporting, tableaux de bords.) - Réceptionner les colis entrants - Gérer l'accueil téléphonique - Gérer les plannings ( Présentiel télétravail et absences) - Saisir des commandes Relances : - Relance et suivi commandes - fiches fournisseurs : Demandes fournisseurs - certificats ouvertures de comptes - enquêtes financières, protocoles de transport - contrats de stockage - Relances diverses Tâches administratives : [...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Lyphard, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons un assistant dentaire (H/F) pour un remplacement de congé maternité (de mi-mars à début septembre). Vos missions: - accueil - aide au fauteuil - stérilisation du matériel - secrétariat Vous travaillez de 8h45 à 12h45 et de 14h à 18h45 tous les jours sauf le mardi. Vous terminez à 17h45 le vendredi.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Recherche

-, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Phytorestore est une entreprise qui conçoit, opère et réalise depuis plus de 20 ans des solutions de dépollution des ressources (eau, air, sol, boues) par les plantes (phytorestauration). Dotée d'une équipe d'ingénieurs, de paysagistes, et d'architectes, la PME conduit au sein de ses bureaux d'études, différentes missions en France et à l'international. Depuis une dizaine d'année, Phytorestore a développé un site de traitement des Matières d'Intérêts Agronomiques Issues du Traitement des Eaux (M.I.A.T.E.) urbaines et industrielles par les plantes : la Bioferme. Cette installation classée protection de l'environnement (ICPE) traite 30 000 tonnes de déchets organiques liquides par an, en provenance de différents clients publics et privés et les transforme en compost. Initialement centre expérimental, elle y accueille régulièrement de nombreux travaux de recherche autour de thématiques telles que la phytoépurassions et la biomasse. Les équipes de la Bioferme et du bureau d'études travaillent en symbiose, notamment sur des essais pilotes innovants de solutions de dépollution. Profil FORMATION : Bac dans le domaine Comptabilité/Gestion/Secrétariat COMPETENCES : Organisation[...]

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