photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

La Direction Départementale de l'Emploi, du Travail et des Solidarités (DDETS) de Loire-Atlantique recherche un gestionnaire administratif habitat logement. La DDETS assure le déploiement des politiques publiques d'insertion sociale, d'intégration, de développement de l'emploi, d'accès et d'effectivité des droits, de l'accès et du maintien dans le logement, du travail ainsi que la territorialisation des stratégies transversales prioritaires dans les domaines de la cohésion sociale, du travail et de l'emploi (stratégie de prévention et de lutte contre la pauvreté, plan Logement d'abord, politique résorption des bidonvilles, politique d'asile et d'intégration des étrangers primo-arrivants dont la stratégie nationale d'accueil et d'intégration des réfugiés etc.), en articulation avec le niveau régional. La DDETS participe à faire converger offre et demande d'emploi, en cohérence avec les besoins du territoire et des publics. Aussi, la DDETS assure l'application effective des conditions légales et conventionnelles relatives aux conditions de travail et de l'emploi par de l'information, du contrôle ainsi que de l'appui à la qualité du dialogue social. Au sein du service public[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

La préfecture de la Loire-Atlantique recrute pour le Secrétariat général pour les affaires régionales (SGAR), un contractuel en renfort sur le poste d'assistant de coordination administrative. Poste de catégorie C Contrat de 3 mois, avec une prolongation possible de 3 mois Poste à pourvoir le 1er juillet 2025 Localisation administrative et géographique: Secrétariat général pour les affaires régionales (SGAR) des Pays de la Loire Pôle politiques publiques 6 quai Ceineray 44035 Nantes Cedex 1 Vos activités principales: - Assistante(e) référent(e) d'un ou plusieurs chargés de mission - Assure l'accueil téléphonique et la gestion des agendas des chargés de mission - Organise les déplacements et réunions (présentiel, audio ou visio): planification de dates - réservation de salles et matériels - préparation logistique (dont fonctionnement du matériel audio / visio le cas échéant) - possibilité de participation à l'accueil et liaison avec l'huissier et le poste de police - préparation des ordres du jour, des invitations et des fonds de dossier - Gère les courriers et les parapheurs : tri et diffusion - rédaction de courriers-types - mise en forme - suivi des courriers[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pornic, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Notre Cabinet médical basé à Pornic composé de plusieurs médecins, d'une secrétaire et une assistante médicale, renforce son équipe en secrétariat médical en recrutant un.e secrétaire médical.e en CDD à temps partiel (20 heures semaines) du lundi au vendredi de 8h00 à 12h00 Missions : Les missions confiées seront : - Accueillir le patient - Prendre les appels - Gérer les demandes de rendez-vous, renseigner sur les horaires de consultations, les possibilités de rendez-vous, le déroulement d'un examen - Créer et actualiser des dossiers médicaux - Effectuer les appels et prise de rendez-vous auprès de spécialistes - Transmettre les coordonnées du médecin ou de la pharmacie d'astreinte ou de garde - Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'archivage du courrier et des mails - Suivre les stocks et procéder aux commandes de matériel - Nettoyage du cabinet Médical Vous serez accueillie par l'équipe en place qui assurera votre formation et votre accompagnement. La connaissance du logiciel de prise de rendez-vous et de gestion des dossiers médicaux serait un plus vous permettant de prendre vos fonctions de manière opérationnelle. Profil : Vous êtes titulaire d'un diplôme[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Pornic, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

INSERETZ recrute dans d'un remplacement maladie un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable à partir du 22 mai 2025. Mission / définition du poste : Au sein d'une équipe administrative et financière, vous serez chargé des missions suivantes : L'accueil physique et téléphonique (partenaires, clients, bénéficiaires.), La gestion administrative et financière de la société MULTI-RETZ, Le secrétariat de la direction. Compétences et profil : Diplôme ou titre professionnel de niveau IV (Bac) minimum dans le domaine de l'administratif, de la comptabilité, de la gestion, et/ou du commercial, Avoir de bonnes capacités relationnelles et d'analyse, Être polyvalent, rigoureux, organisé, discret, adaptable et réactif, Être force de proposition, s'impliquer dans le travail d'équipe, Travailler en autonomie dans l'accomplissement de ses missions, Savoir rendre compte oralement et par écrit, Être en capacité de tenir une posture professionnelle loyale et adaptée / travail en proximité avec la direction, Maîtriser les bases informatiques (Word, Excel, Outlook, Power Point.), Avoir une expérience significative dans la gestion administrative, commerciale et comptable, Une expérience[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

Châteaubriant, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

L'Institution Saint Joseph, située au coeur de la ville de Châteaubriant, accueille les élèves de la maternelle au BTS. L'Ogec (Organisme de gestion de l'enseignement catholique) est à la recherche de son/sa futur(e) secrétaire comptable. Description du Poste: Sous la responsabilité des cheffes d'établissement et du président d'Ogec, le/la secrétaire comptable exercera les les missions suivantes: Gestion comptable et financière : - Gérer la comptabilité fournisseurs - Assurer le suivi de la comptabilité générale et analytique jusqu'au bilan de l'OGEC en collaboration avec la comptable - Participer à la préparation des situations intermédiaires et des arrêtés de comptes de fin d'exercice - Gérer la comptabilité des factures d'immobilisations - Assurer le suivi des immobilisations, des amortissements et les subventions y afférentes - Aider à construire les différents plans de financements pluriannuels, budgets prévisionnels en lien avec le Responsable Financier - Suivre les budgets (investissements, fonctionnements et pédagogiques) en lien avec le Responsable Financier. Mission secrétariat : - Est en charge du secrétariat des élèves pour les écoles Nazareth & Trinité[...]

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Standardiste

Emploi Administrations - Institutions

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le secrétariat général commun départemental de la Loire-Atlantique recrute un agent contractuel en renfort pour son standard pour une durée de 4 mois. Contrat prévu du 01/07/2025 au 31/10/2025 Profil souhaité : Filière administrative Catégorie C Vos futures missions : - Être le premier point de contact des usagers appelant le standard du ministère de l'Intérieur, en les écoutant, les orientant et les conseillant, - Faciliter la mise en relation avec les différents services de l'État, - Promouvoir les téléservices publics et accompagner les usagers dans leur utilisation, - Assurer la continuité des échanges entre les services de l'État et les autorités, - Participer à la continuité du service public, y compris lors d'astreintes, la nuit ou les week-ends. Vous êtes : Vous êtes le candidat idéal ou la candidate idéale si : - Le sens du service et la relation aux usagers sont au cœur de vos valeurs, - Vous êtes curieux, ouvert et aimez collaborer avec des interlocuteurs variés, - Vous savez écouter, reformuler et analyser les demandes pour apporter des réponses claires et adaptées, - Vous gérez avec calme les situations tendues ou les pics[...]

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Secrétaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Au sein du service MJPM (Mandataire Judiciaire à la Protection des majeurs) et sous l'autorité du/de la Responsable d'antenne, vous assurez les tâches traditionnelles d'un secrétariat tout en répondant au contexte particulier d'un service tutélaire et d'une population spécifique (les majeurs protégés). En coopération avec les Mandataires Judiciaires à la Protection des Majeurs, l'assistant/e tutélaire intervient sur le plan de l'organisation et le contenu des dossiers, du suivi des mesures et exerce ses activités principalement dans les domaines administratifs. Il/Elle assiste le Mandataire Judiciaire dans l'ensemble de ses activités et se situe à l'interface des différents acteurs concernés par la mesure de protection. Conditions requises : Maîtriser les techniques d'accueil au téléphone ou en face à face. Maîtriser l'outil informatique (Logiciel UNIT serait un +) Savoir gérer les priorités ; planifier les tâches ; organiser. Mettre en place une communication adaptée avec les majeurs protégés, apaiser les situations urgentes et désamorcer les risques de conflits. Savoir travailler en partenariat auprès d'une équipe pluridisciplinaire. CDD 1 mois renouvelable Poste à[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Nazaire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Présentation de la société Vous rejoignez l'Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l'utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l'emploi dans leur parcours de formation. L'Afpa est un opérateur majeur de formation professionnelle qualifiante avec près de 8000 Salariés et plus de 200 sites d'implantation. Elle s'est engagée depuis plusieurs mois dans la plus grande transformation de son histoire récente, en renouvelant et en modernisant son offre de services, en adaptant son modèle pédagogique aux nouveaux usages de la société apprenante et en concevant des solutions pour rapprocher les demandeurs d'emploi et les entreprises. Description du poste Au sein du centre de Saint-Nazaire recrute un.e assistant.e de direction dans le cadre d'un contrat d'apprentissage. En appui du pôle administratif, vos missions principales seront : Accueil et secrétariat : - Organiser le suivi des activités de la Direction - Assister le directeur et l'équipe de direction dans le suivi des dossiers - [...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons dans le cadre d'un remplacement une secrétaire médicale (H/F) au sein de notre secrétariat d'urologie, pour intégrer nos équipes en CDD à temps partiel 50%. Ce poste est à pourvoir à partir dès que possible et pour une durée d'un mois dans un premier temps. Vos missions: Vous aurez pour missions principales l'accueil physique et téléphonique des patientes, ainsi que la gestion des rendez-vous pour les consultations, la frappe des comptes-rendus et des courriers. Profil recherché: Vous êtes titulaire du diplôme de secrétaire médicale, disposez d'une expérience significative et maitrisez parfaitement les terminologies médicales ainsi que l'outil informatique pour la mise à jour des données sur nos logiciels (Medifirst, Hôpital Manager). Vous avez une orthographe irréprochable et faites preuve de disponibilité, d'écoute, de bienveillance et d'adaptabilité. Rémunération: Rémunération à partir de 1025€ brut/mois selon CCN 51 FEHAP pour un CDD à temps partiel 50% (+ reprise partielle de l'ancienneté + primes de fin de contrat + prime décentralisée). Avantages: * Temps libre : 27 jours de congés payés, 11 jours fériés, ainsi que des heures de récupération[...]

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Social - Services à la personne

Croisic, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Vous avez le sens de l'organisation, aimez la relation humaine et souhaitez travailler dans un environnement humain et stimulant ? Rejoignez le Centre Saint Jean de Dieu en tant qu'assistante administrative! Votre mission Sous l'autorité de la direction, vous jouez un rôle central dans la gestion administrative, la coordination des parcours des résidents et la relation avec les partenaires extérieurs. Vos missions clés - Suivi administratif des dossiers résidents (admissions, facturation, aides sociales) - Coordination des partenariats médico-sociaux et développement des parcours - Gestion d'outils spécialisés (Via Trajectoire, EasySuit, Octime, AGSCom) - Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier - Contribution aux projets de qualité et à la vie institutionnelle Profil recherché - Diplôme en secrétariat ou gestion administrative (niveau bac à bac+2) - Expérience souhaitée dans un poste similaire ou dans le médico-social - Bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels spécifiques Vos qualités - Discrétion, rigueur, capacité à gérer les priorités - Aisance relationnelle, sens de l'écoute et de la confidentialité - Travail en équipe, autonomie et réactivité Pourquoi[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Étienne-de-Montluc, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Remplacement d'un agent en congé de maternité - CDD du 15 juillet 2025 au 26 décembre 2025 DESCRIPTION DU POSTE Gestion du Service à la Population (accueil principal, Etat civil, titres identités et vie associative) - Encadrement de l'équipe (gestion du planning, formations .) - Suivi de l'activité du service (accueil, état civil, titres identités et vie associative) - Mise en œuvre du projet de service pour améliorer l'accueil de la population - Veille juridique et d'actualité - Soutien technique sur les dossiers - Animation des réunions de service - Relation avec le CERT et France Titres (Titres) - Mise à jour des supports de travail (État Civil), et administration des logiciels métiers - Saisi des bons de commande, validation des factures et suivi du budget du service - Suppléance des agents du service en cas d'absences Conseil municipal - Suivi général des séances : préparation de l'ordre du jour et centralisation des projets de délibérations - Aide à la rédaction des délibérations et de la note de synthèse - Envoi des convocations, suivi de l'exécution des délibérations, rédaction du procès-verbal - Télétransmission des délibérations - Tenue des registres [...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Economie - Finances

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

CDD 4 mois à/c du 01/09/2025 Activités principales : - Au titre de la mission du conseil de famille : * Participer au secrétariat des deux Conseils de famille du département (157 pupilles de l'Etat suivis par ces deux Conseils de famille à fin mars 2025) avec chaque binôme constitué au sein de la DDETS pour chacun de ces Conseils de famille : suivi de la boite mail institutionnelle, convocations des réunions des Conseils, constitution des dossiers dont ouverture de comptes bancaires pour les pupilles, suivi d'autorisations à signer par la tutrice, mise à jour des tableaux de suivi et de contacts, * Accompagner le suivi des dossiers individuels, notamment les réponses aux sollicitations de notaires sur situations de personnes décédées au regard de l'aide sociale, - Au titre de la mission Mandataires Judiciaires à la Protection des Majeurs, assurer l'examen de demandes d'exonération de participation aux frais pour des majeurs sous mesure de protection (tutelle ou curatelle) , - Au titre du suivi du dispositif Vacances Adaptées organisées pour les adultes handicapés, instruire et suivre les déclarations de séjour adressées à la DDETS. Dans le cadre du principe[...]

photo Assistant / Assistante dentaire

Assistant / Assistante dentaire

Emploi

Fay-de-Bretagne, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Vous réalisez de l'accueil téléphonique, l'assistance au fauteuil, la stérilisation du matériel, le secrétariat. 35h sur 4 jours, lundi mardi, mercredi et jeudi, de 8h15-12h30 et de 14h-18h30. Le cabinet est composé de 3 salles de soins, 4 praticiens et 3 assistantes. Remplacement congé maternité à partir de septembre jusqu'à décembre.

photo Ouvrier(ère) polyvalent(e) d'entretien des bâtiments

Ouvrier(ère) polyvalent(e) d'entretien des bâtiments

Emploi

Saint-Nazaire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

L'Adaes44 recherche pour sa MECS - « Les Amarres » à Saint-Nazaire Un agent technique H/F (motif : surcroit de travail) CDD du 03 au 27/06/2025 1 ETP (35 heures) - Salaire selon CCN 66 - Mutuelle - et autres avantages du Comité Social et Economique et de l'accord d'entreprise. L'Adaes44, association engagée dans le secteur de la Protection de l'enfance de Loire Atlantique, met en place une réponse ajustée aux besoins et risques sociaux observés autour de l'enfance et de la parentalité. Elle met également en œuvre des mesures socio-judiciaires. La mise en œuvre de missions à caractère éducatif et social et d'interventions socio-judiciaires confiées par les autorités judiciaires et administratives, La participation au développement de toute action de prévention ou de coordination favorisant l'aide aux enfants en difficulté et à leurs familles, ainsi que de toute forme de soutien à la parentalité, et activités se rapportant aux buts poursuivis par l'association. Pour mieux connaitre l'Adaes44 et sa MECS Les Amarres, n'hésitez pas à consulter notre site www.adaes44.fr ou à nous contacter pour toutes informations sur le poste. MISSIONS: Sous l'autorité du Directeur de[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Couëron, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dans le domaine de la maintenance et de la construction de bâtiments neufs. Dans ce rôle clé, vous serez le point de contact principal pour les tâches administratives et de secrétariat, contribuant ainsi à la bonne organisation et au bon fonctionnement de notre structure. Responsabilités Dans le cadre du renforcement de notre activité, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour assurer la bonne gestion administrative et opérationnelle de nos missions. Missions principales Rattaché(e) à la direction, vous intervenez sur les volets suivants : Élaboration et suivi de la facturation clients, fournisseurs et sous-traitants Rédaction des contrats de sous-traitance et de leurs avenants Collecte et vérification des pièces administratives des sous-traitants Planification des interventions de maintenance et suivi de leur bonne exécution Centralisation des demandes de dépannage clients Mise en forme des devis Suivi financier des interventions de maintenance et des frais généraux Gestion et saisie des notes de frais Accueil téléphonique[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Thouaré-sur-Loire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Votre poste au sein de la DSTA est situé à l'hôtel de ville avec la majorité des services de la ville. Porte d'entrée de la DSTA pour les usagers, votre poste permet de les orienter et d'assurer un premier niveau de réponse sur les sujets et questions des usagers concernant l'espace public, la voirie et les espaces verts. Vous assurez une permanence tous les matins à l'accueil de l'hôtel de ville afin d'offrir un service de proximité aux usagers. Vous êtes à temps complet pour un contrat à durée déterminée jusqu'au 30 juin 2025. Encadré.e par le directeur des services techniques et aménagements, vous avez l'opportunité de jouer un rôle clé en accueillant et en traitant les demandes des particuliers et des entreprises, aussi bien en face-à-face qu'au téléphone. Votre capacité à répondre efficacement aux réclamations, en lien avec les élus et le pôle Erdre et Loire de Nantes Métropole ainsi que les services bâtiments et espaces verts de la ville, vous permettra de contribuer à l'amélioration de nos services pour les thouaréens. Vous avez la responsabilité de suivre les dossiers relatifs aux nuisibles et à l'insalubrité, ainsi que de gérer l'archivage des documents, dans[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Petit-Mars, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Pour un poste basé à Petit Mars (en présentiel) à partir de : au plus tôt (congés 3 semaines en août) Type d'emploi : 32h par semaine sur 4 jours évolutif - CDD de 6 mois Vous serez en charge de : - Assurer la qualité de l'accueil téléphonique et physique - Traiter les réclamations des clients et leur apporter l'ensemble des réponses requises - Archivage numérique sur GED - Commandes, facturation - Gestion du planning du dépanneur (en binôme) - Gérer les emplois du temps des chargés d'affaires - Création de dossiers clients - Echange avec nos partenaires - Gestion du courrier - Renseigner des tableaux de suivi d'activités - Techniques de secrétariat (dactylographie, prises de notes) Profil : être titulaire d'un Bac+2 ou équivalent et avoir au moins 2 années d'expérience - Doté(e) d'un excellent relationnel et d'un réel sens du service, votre capacité d'écoute et d'analyse, votre organisation et votre réactivité seront vos meilleurs atouts sur ce poste. - Vous fonctionnerez avec votre binôme, ce qui nécessite des facultés de communication, d'adaptation, de rigueur - Vous maîtrisez l'outil informatique (Pack Office), Google Drive - Vous avez une excellente présentation et[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Notre cabinet dentaire composé de 3 chirurgiens dentistes cherche son ou sa assistant(e) dentaire pour un remplacement d'arrêt maladie en CDD. Vos missions seront : l'accueil physique et téléphonique des patients, Secrétariat diverses, Stérilisation et assistance du chirurgien dentiste, Préparation des cabinets Le poste est à pourvoir dès le 20 mai 2025 jusqu'au 13/06/25 (possibilité de prolongation) du lundis au vendredis, les mercredis ne sont pas travaillés. L'amplitude horaire est de 8h30 à 19h, maximum (deux fois par semaine jusqu'à 19h),35h/semaine, un roulement est définis avec la collègue assistante. La pause déjeuner peut être ajustée suivant les besoins du candidat (1h ou 2h ) Des tickets restaurant vous seront attribués, la rémunération sera basée selon la convention collective mais aussi votre expérience dans le poste!

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Secrétaire

Emploi Auto-Moto-Cycles

Derval, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons un/une assistant(e) après-vente pour notre atelier poids lourds Vos missions seront : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients + traiter les mails - Gérer le traitement des commandes (passage des commandes, suivi, réception et contrôle, stockage et préparation des pièces) - Réaliser les activités de secrétariat, être un lien administratif entre le client et la société - Créer les devis en lien avec le chef d'atelier - Création et suivi des OR - Réaliser les diverses facturations mécanique et carrosserie à partir des ordres de réparation remis - Suivre et contrôler le stock de pièces - Relancer les clients pour les règlements en attente Extensions possibles : - Suivre les dossiers de vente de véhicules - Suivre le livre de police - Rédiger les contrats de location - Facturer les locations Vous savez faire preuve d'autonomie dans les missions qui vous sont confiées, tout en aimant le travail en équipe. Rigoureux et dynamique, vous souhaitez rejoindre une société reconnue dans son domaine d'activité. Poste à temps plein

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons dans le cadre d'un remplacement un employé administratif (H/F) au sein de notre accueil du pôle femme mère enfant, pour intégrer nos équipes en CDD à temps complet ou à temps partiel 80%. Ce poste est à pourvoir dès que possible. Vos missions: Sous la responsabilité de la responsable administrative et en collaboration étroite avec les sages-femmes et l'équipe médicale, vous êtes notamment en charge de : * Traiter les dossiers de facturation de la maternité. * Assurer l'accueil physique du patient. * Gérer les appels téléphoniques. * Traiter les facturations à partir des cotations d'actes CCAM ou NGAP. * Gérer les fonds de caisse et de répondre aux différentes demandes des médecins, patients et organismes de protection sociale. * Organiser les inscriptions en maternité et aux préparations à la naissance. Profil recherché: Vous possédez déjà une expérience en qualité d'employée administrative en accueil et/ou secrétariat au sein d'un établissement de santé et vous savez appliquer les procédures internes de facturation. Vous êtes en capacité de combiner travail individuel et échanges d'information avec vos collègues et l'équipe. De nature à l'écoute[...]

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

La maison de santé pluriprofessionnelle Bellevue basée sur Nantes Ouest composée de 8 médecins, d'une coordinatrice projets, d'une médiatrice santé, d'un psychologue, de secrétaires médicales souhaite renforcer son équipe à la recherche d'un secrétaire médico-social H/F L'équipe vous accompagnera sur la prise de poste et restera une ressource tout au long de votre implication professionnelle. Vos missions : - Accueillir le patient - Gérer les demandes de rendez-vous, renseigner sur les horaires de consultations, les possibilités de rendez-vous, le déroulement d'un examen - Créer et actualiser les dossiers patients - Effectuer les appels et prise de rendez-vous auprès de spécialistes - Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'archivage du courrier et des mails Cette liste est non exhaustive et peut évoluer dans le temps ou en fonction des besoins des professionnels de santé. La connaissance du logiciel de prise de rendez-vous et de gestion des dossiers médicaux Doctolib et Weda serait un plus vous permettant de prendre vos fonctions de manière opérationnelle. Profil : Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat médico-social et justifiez d'une première expérience[...]

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Autres services aux entreprises

Saint-Jean-de-Boiseau, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons un(e) secrétaire médicale pour un remplacement d'été ; à compter du VENDREDI 01/08/2025 au LUNDI 25/08/2025 INCLUS Les horaires de secrétariat sont 8h-11h et 14h-17h du lundi au vendredi. Les missions principales seront : Prise de RDV téléphonique Accueil Physique Transmission des messages « patients-->médecins » et « médecins-->patients » Gestion du courrier :Scanneriser les comptes-rendus / Destruction documents Nettoyage du matériel médical et stérilisation Vérification des feuilles de soins (ALD, TP, AT...), les compléter et les envoyer aux différentes caisses. Logiciels utilisés : Agenda MG RDV Eo Candidat débutant accepté. Les candidat(e)s peuvent faire parvenir leur CV par mail : bernadette.cabinet@wanadoo.fr ou nous contacter par téléphone au 02 40 32 91 58

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Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Clisson, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

CDD de remplacement du 19 mai au 11 juillet 2025. Poste de secrétariat de 13h15 à 16h30. - Répondre au téléphone - Assurer le suivi administratif de l'accueil périscolaire - Accueil physique - Répondre aux mails - Dossiers administratifs Accueil périscolaire de 16h30 à 18h15 : - Accueillir les élèves à l'accueil périscolaire pour le goûter - Animer le temps libre avec jeux extérieurs, jeux de société, bricolages Jours travaillés : L M J V Compétences : - Sens de l'accueil - S'exprimer en langage courant voire soutenu - Utilisation aisée de l'outil informatique - Bon relationnel avec les enfants

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Secrétaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nozay, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Au sein du service MJPM (Mandataire Judiciaire à la Protection des majeurs) et sous l'autorité du/de la Responsable d'antenne, vous assurez les tâches traditionnelles d'un secrétariat tout en répondant au contexte particulier d'un service tutélaire et d'une population spécifique (les majeurs protégés). En coopération avec les Mandataires Judiciaires à la Protection des Majeurs, l'assistant/e tutélaire intervient sur le plan de l'organisation et le contenu des dossiers, du suivi des mesures et exerce ses activités principalement dans les domaines administratifs. Il/Elle assiste le Mandataire Judiciaire dans l'ensemble de ses activités et se situe à l'interface des différents acteurs concernés par la mesure de protection. Conditions requises : Maîtriser les techniques d'accueil au téléphone ou en face à face. Maîtriser l'outil informatique (Logiciel UNIT serait un +) Savoir gérer les priorités ; planifier les tâches ; organiser. Mettre en place une communication adaptée avec les majeurs protégés, apaiser les situations urgentes et désamorcer les risques de conflits. Savoir travailler en partenariat auprès d'une équipe pluridisciplinaire. CDD 15 jours Poste à pourvoir dès[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Dans le cadre de la mission d'un Chez Soi d'Abord qui consiste à « permettre à des personnes majeures, durablement sans abri et atteintes d'une ou de pathologies mentales sévères d'accéder sans délai à un logement en location ou en sous-location et de s'y maintenir et de développer leur accès aux droits et à des soins efficients, leur autonomie et leur intégration sociale » En lien avec le directeur, la coordinatrice, l'équipe du Chez Soi, les services des ressources humaines et de comptabilité, la/le secrétaire de direction contribue à : Assurer le secrétariat : - Téléphone (écouter les messages, répondre aux appels, rediriger le cas échéant). - Mail (lire, répondre, transférer, classer) Appui administratif au service GRH: - Assurer le suivi et la transmission des variables de paye, des arrêts de travail, des dossiers du personnel, des contrats de travail, des avenants, inscription et suivi mutuelle, registre du personnel chaque trimestre. - Classement physique et numérique. - Diffusion des annonces de recrutement en lien avec la coordination et/ou la direction - Transmission des éléments constitutifs à l'élaboration des contrats de travail au service RH Suivi comptable[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Blain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

EPSYLAN (Etablissement Psychiatrique de Loire-Atlantique Nord) est un établissement public de santé mentale à taille humaine, situé à Blain entre Nantes et La Baule. Il assure les missions de prévention, d'accueil, de soins et de suivi pour les patients atteints de troubles psychiatriques autour d'un pôle de psychiatrie adulte, un pôle de pédopsychiatrie, un pôle soins spécialisés et supports (addictologie, filière psychiatrie de la personne âgée, thérapie familiale, MAS, soins somatiques), un pôle de réhabilitation psychique. Pourquoi rejoindre notre équipe RH ? Vous êtes en formation RH ou droit public et vous souhaitez découvrir le fonctionnement d'une direction des ressources humaines dans la fonction publique hospitalière ? C'est le moment de postuler ! Nous recherchons un(e) alternant(e) motivé(e), pour intégrer notre service Ressources Humaines, une équipe conviviale composée de : Un secrétariat Un service formation Un service paie et gestion du temps de travail Un service de santé au travail Un service dédié à l'accueil familial thérapeutique adulte Vous contribuerez à la dynamique du service RH en participant activement aux activités suivantes[...]

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Surveillant / Surveillante de nuit

Emploi

Rezé, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

L'Adaes44 recherche pour son Dispositif hébergement éducatif diversifié Mecs la Jaunaie à Rezé 1 surveillant de nuit à compter du 01/06/2025 - 0.90 ETP (31 heures 30) - Salaire selon CCN 66 - Mutuelle et autres avantages du Comité Social et Economique et de l'accord d'entreprise. L'Adaes44, association engagée dans le secteur de la Protection de l'enfance de Loire Atlantique, met en place une réponse ajustée aux besoins et risques sociaux observés autour de l'enfance et de la parentalité. Elle met également en œuvre des mesures socio-judiciaires. La mise en œuvre de missions à caractère éducatif et social et d'interventions socio-judiciaires confiées par les autorités judiciaires et administratives, La participation au développement de toute action de prévention ou de coordination favorisant l'aide aux enfants en difficulté et à leurs familles, ainsi que de toute forme de soutien à la parentalité, et activités se rapportant aux buts poursuivis par l'association. Pour mieux connaitre l'Adaes44 et son dispositif hébergement Mecs la Jaunaie, n'hésitez pas à consulter notre site www.adaes44.fr ou à nous contacter pour toutes informations sur le poste. MISSION : Sous l'autorité[...]

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Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Châteaubriant, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le GRETA-CFA Loire-Atlantique est un acteur majeur de la formation continue et en alternance dans le département. Il accompagne chaque année plusieurs milliers d'adultes et de jeunes dans leurs projets de montée en compétences, de reconversion ou d'insertion professionnelle. Nous nous appuyons sur un réseau d'établissements publics d'enseignement, de formateurs experts et d'entreprises partenaires pour proposer des formations certifiantes, professionnalisantes et adaptées aux réalités du terrain. Le GRETA-CFA Loire-Atlantique recherche un formateur pour le titre professionnel secrétaire assistant. La formation visée prépare un public adulte, en reconversion professionnelle, au Titre Professionnel Secrétaire Assistant (niveau 4 - équivalent Bac). Ce parcours permet aux apprenants d'acquérir les compétences clés du métier : gestion administrative, communication, organisation du travail, outils bureautiques. La formation alterne périodes en centre et en entreprise. Détails de la mission Dates de la mission : Du 10 septembre 2025 au 30 juin 2026 Rythme d'intervention : 50% - environ 400 heures lissées annuellement Jours d'intervention : principalement les lundis et mardis Type[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Donges, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Poste d'assistante dentaire à temps plein (39h00) à pourvoir à partir du 18/08/2025. Au sein d'un cabinet de 2 praticiens orientés omnipratique, vous travaillerez en binôme avec un des praticiens. Vous serez amené à assurer le secrétariat médical, l'organisation des plateaux avant les soins, effectuer la stérilisation, assister au fauteuil et gérer les commandes du matériel consommable. Les heures de travail sont réparties sur 4 jours.

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

-, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Sous la responsabilité de la Responsable Relations aux Usagers, vos missions seront : Services aux administrés Accueil physique et téléphonique du public Assurer un accueil de qualité valorisant l'image de la commune Transmission des demandes des administrés et orientation du public vers les services concernés Formalités administratives : rédaction de courriers divers, délivrance de documents administratifs En lien avec le service Communication Mise à jour du menu de la cantine Contribution à divers supports de communication et secrétariat divers Vous êtes titulaire BAC/BTS secrétariat Vous avez une expérience dans l'accueil des publics Vous disposez de compétences relationnelles et rédactionnelles Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Word, Excel, Power Point) et connaissance de CANVA Vous faites preuve : De courtoisie, écoute et bienveillance D'autonomie De rigueur et d'organisation De capacité d'adaptation Contrat à compter du 7 juillet 2025 CDD de 2 à 5 mois suite à accroissement d'activités Horaires réguliers sur jours variables du lundi au vendredi, travail un samedi matin sur deux (hors fermeture en période estivale) Rémunération Rémunération statutaire[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

La préfecture de la Loire-Atlantique recrute un contractuel de catégorie B, en renfort, pour une durée de 6 mois, du 1er juillet 2025 au 31 décembre 2025 pour la direction de la coordination des politiques publiques et de l'appui territorial. Localisation administrative et géographique : Préfecture de la Loire-Atlantique - Direction de la coordination des politiques publiques et de l'appui territorial - Bureau des stratégies territoriales de l'appui territorial - Pôle politiques publiques - 6 quai Ceineray - 44000 Nantes Vos activités principales : Dans le cadre de la gestion des dotation de soutien à l'investissement des collectivités territoriales (Fonds vert, DSIL, DETR), les missions et activités qui seront à assurer au soutien des agents titulaires et sous l'autorité du chef de bureau et du chef du pôle soutien à l'investissement des territoires sont les suivantes : - contribuer au processus de versement des subventions (préparation de la fin de gestion comptable) : vérification de la complétude des dossiers, de la préparation de leur archivage, préparation des documents comptables (modèles à adapter au cas par cas), - mettre à jour les tableaux de suivi de gestion[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le Poste : L'ESEAN (Etablissement de Soins pour Enfants et Adolescents de la région Nantaise), SSR pédiatrique doté de 55 lits d'hospitalisation complète et 30 places d'hospitalisation de jour recrute un(e) agent(e) d'accueil. Vos missions seront les suivantes : - Ouverture et fermeture du hall et du poste d'accueil. - Accueil physique et téléphonique : réception, orientation, information, prise de messages. - Suivi des entrées / départs des patients. - Travaux de secrétariat divers : courriers, saisie, mise en page et assemblage de documents, etc. CDD Temps plein 35H/semaine à pourvoir dès que possible et pour 1 mois Horaires : 8h30-13h//14h-16h45 Rémunération : selon convention collective 51 + SEGUR + reprise d'ancienneté à hauteur de 50% Avantages : plateaux repas à moindre coût + Forfait mobilité durable Le Profil recherché : Vous répondez aux exigences suivantes : - Bonne présentation et bonne élocution - Excellent relationnel et grande capacité d'écoute (diplomatie, amabilité et sourire, y compris en situation de stress). - Capacité d'adaptation en fonction des interlocuteurs. - Respect de la confidentialité des informations traitées. - Goût du travail en[...]

photo Assistant / Assistante en cabinet médical

Assistant / Assistante en cabinet médical

Emploi

-, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Description du poste: Nous sommes à la recherche de deux assistant(e)s médical(e)s pour rejoindre notre équipe, qui comprend six médecins généralistes et une secrétaire. Nous cherchons des personnes qui apprécient la diversité des tâches et qui souhaitent s'engager avec nous sur le long terme. Vos missions principales : - Assurer le secrétariat téléphonique et administratif du cabinet en collaboration avec le/la deuxième assistant(e) et la secrétaire. Gestion des plannings médecins. - Aide à la consultation : prise de tension, recueil des informations auprès du patient, recueil des résultats des examens d'aide au diagnostic : spirométrie, ECG, DEP etc. - Participer à la coordination du parcours de soin du patient : échange entre les médecins, les patients, les autres professionnels de santé. Assurer la prise de RDV auprès des spécialistes, aide à l'organisation d'une hospitalisation etc. - Participer à la mise à jour du dossier du patient : rappel des examens de depistage, vaccinations, visite obligatoire. - Accueillir et orienter le patient - Assurer la gestion et le suivi des stocks. Profil recherché : - Assistant(e) médical(e) - Secrétaire médical(e) ou professionnel[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

La Direction Départementale de l'Emploi, du Travail et des Solidarités (DDETS) de Loire-Atlantique recherche un gestionnaire administratif chargé du suivi du relogement. La DDETS met en œuvre les politiques relatives à : - la prévention et la lutte contre les exclusions, la protection des personnes vulnérables, l'hébergement et l'insertion des réfugiés, les fonctions sociales du logement, l'inclusion des personnes en situation de handicap, la protection de l'enfance, le travail social, la lutte contre les discriminations et la promotion de l'égalité des chances - l'inspection et au contrôle des conditions d'accueil et de fonctionnement des établissements et services sociaux - au travail, notamment l'amélioration de la qualité de l'emploi et des relations du travail, ainsi qu'aux missions d'inspection du travail - l'accès et au maintien dans l'emploi des personnes éloignées du marché du travail - l'anticipation et à l'accompagnement des mutations économiques - au développement de l'emploi et des compétences, de l'accès à la formation professionnelle, à l'apprentissage et aux qualifications. Dès 2022 aux premières vagues de déplacés ukrainiens vers le territoire national,[...]