photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Montagne, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

L'assistante de direction générale / secrétaire générale apporte une aide permanente au Maire, au Directeur général des services en termes d'organisation personnelle, de gestion, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Elle/il assure le secrétariat général en lien avec les directions de la ville et conduit des projets transversaux pour le compte de la direction générale. Elle coordonne les relations entre les assistantes de direction. Secrétariat général: Gestion des Comités de pilotage et direction (ordres du jour, comptes-rendus, tableaux de bord, archivage) Gestion des Conseils municipaux Préparation de séances (dossier, interventions, diaporama, salle.) Suivi des séances (PV, compte-rendu, transmission préfecture et affichage, diffusion interne, registres...) Gestion administrative des conseillers (secrétariat des informations, démission et installation, calendriers.) Référent archive de la collectivité Gestion du courrier et des courriels entrants de la collectivité Gestion des abonnements professionnels et fournitures administratives Rédaction et suivi des actes administratifs et transmission à la préfecture Suivi du budget et des commandes du[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Animation - Recherche

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Située au cœur de la ville de Nantes, dans un quartier calme, à l'intérieur d'un magnifique parc et près des facultés, l'Association Scolaire la Perverie propose un cadre de vie agréable aux élèves, tout en offrant un accès facile et bien desservi (tramway et bus). Dans le cadre d'un départ en retraite, nous recherchons un(e) Assistante de Direction. Sous l'autorité du Chef d'établissement du second degré coordinateur, vous assurez le secrétariat de direction de l'établissement et le secrétariat pédagogique. Pour ce faire, vous remplissez les missions suivantes : - Secrétariat du Chef d'établissement (courriers, mails, filtrage...) - Relations avec les institutions et partenaires (rectorat, diocèse, autres établissements...) - Diffusion des communications internes et externes (journal interne, site internet, réseaux sociaux) - Préparation et saisie des prévisions des structures (moyens, dotations) - Préparation des rentrées scolaires - Gestion administrative des enseignants avec les différentes instances (Rectorat, DDEC,...) - Déclaration et suivi des HSA/HSE/IMP/Pactes - Organisation du classement et archivage des documents administratifs. Votre profil : - Vous justifiez[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

Gorges, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le lycée Charles Péguy à GORGES (44) recrute Assistant(e) administratif(ve) - Service des élèves à besoins particuliers Offre d'emploi : Assistant(e) administratif(ve) - Service des élèves à besoins particuliers Lieu de travail : Le lycée Charles Péguy à GORGES (44) Présentation du lycée Implanté au cœur du Vignoble Nantais, le Lycée Charles Péguy, acteur de son territoire, forme les élèves de la Seconde au BTS et propose des filières variées. C'est un lieu vivant et dynamique prônant la bienveillance et l'écoute. - Lycée Général, Technologique, Professionnel et Supérieur - 1900 élèves - 400 mobilités à l'international par an - 12 spécialités - UFA - Retrouvez toutes nos actus : https://www.charles-peguy.net/ Type de contrat : CDD d'une semaine, renouvelable selon la durée de l'arrêt maladie. Durée du travail : Temps plein Lieu de travail : Gorges 44190 Date de prise de poste : 19/01/2026 Rémunération : Selon la grille de la convention collective Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recherchons un(e) Chargé(e) d'accueil et Secrétaire pour assurer la continuité de service. Vous serez rattaché(e) à la direction et travaillerez en lien avec[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Vertou, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Depuis plus de 130 ans, Helyans s'engage à accompagner les personnes fragilisées par le handicap, la maladie ou les accidents de la vie. Régie par la loi de 1901 et reconnue d'utilité publique, Helyans agit dans les domaines de la santé, du social et du médico-social. Le Dispositif Sèvre à Vertou (44) regroupe notamment un Institut Médico-Éducatif (IME) de 60 places accompagnant des jeunes de 6 à 20 ans, un internat de semaine de 18 places, un SESSAD TSA ainsi qu'une unité expérimentale dédiée à de jeunes adultes avec TSA. L'établissement, rattaché à l'Association Helyans, s'inscrit dans une dynamique constante de transformation de l'offre, en réponse aux besoins évolutifs des jeunes accompagnés. Les missions Notre mission est de favoriser l'autonomie des enfants et jeunes accompagnés, leur épanouissement personnel et leur inclusion dans la société, dans le respect de leurs besoins spécifiques. Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice, et en lien fonctionnel avec l'assistante administrative et les cheffes de service, la/le secrétaire contribue au bon fonctionnement quotidien du dispositif. - Assure l'accueil physique et téléphonique du dispositif, l'orientation des[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale

Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Peinture

Ligné, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

À propos du poste Nous recherchons un/une secrétaire administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire, vous serez le ou la garant(e) du bon fonctionnement administratif de notre structure. Vous assurerez la gestion des tâches administratives quotidiennes, l'accueil téléphonique et la coordination des activités internes. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens du service, ce poste est fait pour vous. Responsabilités : - Accueil et secrétariat - Accueillir les clients (physiquement et par téléphone) - Gérer le standard téléphonique et les prises de rendez-vous - Rédiger et classer les courriers, mails et documents administratifs - Gestion administrative : - Saisir et suivre les devis, factures - Suivre les paiements clients et fournisseurs - Gérer les dossiers administratifs du personnel - Mettre à jour les tableaux de bord et fichiers de suivi - Support commercial et relation client : - Relancer les clients pour les devis ou factures en attente Profil recherché - Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent - Expérience souhaitée de deux ans minimums - Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel,[...]

photo Standardiste

Standardiste

Emploi Social - Services à la personne

Rezé, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Santé numérique / Parcours gériatriques complexes / Impact social fort Rejoignez EPOCA, entreprise à mission et pionnière de la télésurveillance polypathologique Chez EPOCA, nous croyons qu'un autre modèle de santé est possible. Un modèle plus humain, plus connecté et plus adapté au vieillissement.Notre plateforme de télésurveillance accompagne déjà des centaines de patients âgés, polypathologiques, à domicile, en lien direct avec les professionnels de santé de ville et les centres ressources territoriaux. Aujourd'hui, nous recrutons un(e) standardiste pour compléter notre équipe et répondre à la forte croissance de nos missions. Vos missions au quotidien : - En tant que standardiste, vous êtes un maillon essentiel de notre modèle de soin. Vous êtes le premier interlocuteur auquel les appelants ont affaire - Votre fonction première sera d'assurer l'accueil téléphonique des patients, de l'entourage, des partenaires, etc. Vous devrez donc habilement trier les appels et faire face aux éventuelles urgences, mais être également capable de délivrer les bonnes informations - Votre mission sera donc de fluidifier la réponse aux appels entrant par la réception, la gestion et[...]

photo Gestionnaire de l'administration du personnel

Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Carquefou, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Rejoignez une équipe RH dynamique au cœur du service public ! Vous êtes passionné(e) par les ressources humaines et souhaitez donner du sens à votre carrière ? La Direction des Ressources Humaines (DRH) de la ville de Carquefou vous attend ! Carquefou, commune limitrophe de Nantes de 21 000 habitants, en pleine expansion et à la qualité de vie reconnue, avec de nombreux projets recherche un(e) Agent Administration du personnel spécialisé en Protection Sociale Notre mission : accompagner les 450 agents de notre collectivité (Ville et CCAS) avec expertise, bienveillance et engagement. Intégrez une équipe soudée et dynamique de 9 professionnels où l'humain est au centre des priorités. Pourquoi nous rejoindre ? Une équipe collaborative et passionnée, prête à relever les défis du service public L'opportunité de développer vos compétences et de contribuer à des projets d'envergure Une ambiance de travail stimulante où vos idées seront écoutées et valorisées De nombreux avantages : 13 ème mois, titres restaurants, comité d'œuvres sociales, amicale du personnel, participation à la prévoyance, plan de mobilité (prise en charge des transports collectifs à 75% et prime mobilité[...]

photo Assistant / Assistante dentaire

Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Cabinet dentaire cherche un(e) nouvel(lle) assistant(e) dentaire pour compléter son équipe et assister directement le praticien au fauteuil et assurer la stérilisation. Pas de sécrétariat car le cabinet dispose de secrétaires dédiées. Contrat de 35 heures par semaine dont 1 journée de formation à l'école si candidat(e) à former. Poste à pourvoir immédiatement

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bouguenais, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

NOTRE ENTREPRISE Vous rejoindrez une structure innovante de téléradiologie en forte croissance, engagée pour améliorer l'accès aux soins d'imagerie sur tout le territoire. Notre équipe dynamique place la qualité des soins, l'innovation et la collaboration au cœur de sa mission : faciliter l'accès à l'imagerie médicale partout en France grâce à des solutions de téléradiologie performantes. Conviviaux et investis, nos collaborateurs partagent des valeurs de bienveillance, d'excellence et d'esprit d'équipe. VOTRE QUOTIDIEN Rattaché(e) à l'équipe opérationnelle, vous êtes l'interlocuteur privilégié de nos établissements et radiologues partenaires. Votre rôle est d'assurer le bon déroulement de l'activité de télémédecine pour garantir la continuité des soins. Vos missions principales sont : *** Support et accompagnement : Assurer l'assistance téléphonique auprès des professionnels de santé (manipulateurs radio, secrétaires, médecins) pour faciliter la transmission et le traitement des examens. *** Suivi de l'activité : Veiller au bon traitement des demandes et assurer l'interface entre les structures demandeuses et nos radiologues. *** Gestion des procédures : Participer[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Mission principales : la secrétaire administrative et comptable est le collaborateur de l'Administratrice et de la direction elle assiste dans leurs différentes tâches au niveau de la gestion administrative, budgétaire, financière, sociale et fiscale, ainsi que de l'administration du personnel. Secrétariat et organisation interne - Gestion des appels - Assure la rédaction et l'envoi de tous types de documents: note interne, courrier,... - Classement des documents Comptabilité et facturation - Gestion facturation fournisseurs - Transfère en comptabilité - Lettrage des comptes - Rapprochement bancaire Ressources Humaines: - Tenu du registre du personnel - Tenu du document unique - Formation - Visite médical - Arrêt de travail Travail en binôme avec le responsable Administratif. Offre pour un contrat en CDI pour une durée de 35h semaine, mutuelle et prévoyance d'entreprise. Rémunération de 2129.45€ brut mensuel

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montagne, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Aquila RH Machecoul, agence de recrutement intérim CDD CDI, recherche pour son client, un(e) secrétaire comptable (H/F). Entreprise spécialisée dans le bâtiment. Remplacement en vue d'un départ à la retraite. La personne remplacée partira le 27 mars 2026 mais une passation est envisagée. Début de mission envisagée au mois de mars. Horaires : 8h - 12h / 14h - 17h. Contrat de 16 heures hebdomadaires. Rémunération : 14 EUR / heure brut + programme fidélité avantageux Aquila RH (CE dès la première heure, CET à 5% avec avance tous les mois des ICP/IFM, acomptes à la demande, service du FASTT, prime fidélité de 200 euros...). Vos missions: Vous aurez pour principales missions : * Accueil téléphonique * Mailings * Saisie de factures fournisseurs et clients * Gestion des paiements * Relances des impayés Et toutes tâches liées au poste Votre profil: Expérience en comptabilité Expérience en secrétariat / administratif Accepter un contrat en temps partiel : 16h par semaine

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Saint-Aignan-Grandlieu, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maladie, la Banque Alimentaire de Loire-Atlantique recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable en CDD de 3 mois, avec une possibilité de renouvellement selon l'évolution de la situation. Vos missions : Rattaché(e) à la Direction, vous assurez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif, comptable et social de l'association. Accueil & secrétariat : - Accueil téléphonique et physique des visiteurs, bénévoles et partenaires - Gestion et suivi des documents (dons, bons de livraison, factures, courriers.) - Classement et archivage des documents administratifs et comptables Comptabilité : - Saisie des écritures comptables (banque, caisse, fournisseurs, associations partenaires) - Rapprochements bancaires et justification des soldes - Préparation des éléments comptables pour l'expert-comptable (grand livre, balances, clôtures) - Gestion quotidienne de la trésorerie Ressources humaines & social : - Préparation et comptabilisation de la paie (CDI, CDD, chantiers d'insertion) - Vérification des bulletins de salaire et soldes de tout compte - Gestion des déclarations sociales et fiscales - Suivi de la mutuelle et[...]

photo Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi

Saint-Sébastien-sur-Loire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Cabinet dentaire de 3 praticiens à Saint-sébastien sur Loire, recherche secrétaire médical(e) / réceptionniste pour assurer l'accueil des patients et la gestion administrative du cabinet. Vos missions : - Accueil physique des patients (orientation, renseignements, gestion du flux) - Accueil téléphonique : prise d'appels, messages, organisation des demandes - Gestion des rendez-vous et du planning - Gestion administrative courante :tenue administrative et facturation des dossiers patients. - Utilisation du logiciel LOGOSw (dossiers patients, actes, suivi administratif) et DOCTOLIB - Travail en collaboration avec 3 assistantes dentaires Profil recherché : - Expérience en secrétariat médical, idéalement en cabinet dentaire - Maîtrise des systèmes informatiques - Très bon relationnel, sens du service et présentation irréprochable - Organisation, rigueur, ponctualité, discrétion Conditions : - CDI - 35h/semaine - Poste de travail dédié - Rémunération : à définir selon expérience - Mutuelle entreprise - Tickets restaurant - Poste à pourvoir à partir du 20 février Candidature : Merci d'envoyer votre CV + lettre de motivation par mail (Objet : Candidature Secrétaire médical(e)[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

L'Institut Ophtalmologique Sourdille-Atlantique est un regroupement de 28 médecins et 80 salariés répartis sur 5 cabinets en Loire-Atlantique qui prend en charge toutes les pathologies ophtalmologiques. Nous sommes actuellement à la recherche d'un/une : SECRÉTAIRE MÉDICAL - MÉDICALE H/F pour un remplacement congé maternité Les missions : - Organiser, gérer la consultation et les blocs en lien avec les autres cabinets et la clinique - Accueillir et prendre les rendez-vous - Actualiser le dossier médical du patient - Conseiller le patient lors des démarches administratives - Tenir à jour les dossiers médico-administratifs des patients - Encaisser des actes médicaux - Etablir les arrêts de travail et bons de transports - Traiter les demandes et le suivi des patients - Suivre les règlements et relancer les consultations impayées - Transmettre les éléments comptables Les compétences attendues : - vous avez une première expérience en secrétariat médical, idéalement en ophtalmologie, - vous maitrisez les outils informatiques et apprenez facilement, - vous avez une forte capacité de travail en équipe, - vous faites preuve de réactivité, d'adaptabilité, d'autonomie,[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

je recherche une personne ayant de l expérience pour un poste d assistant comptable les taches effectuées sont: -traitement des factures et des échéances de paiement, -saisie comptable sur EBP,et gestion du transfert des informations au cabinet comptable ( EXCO) -gestion des paies via TESE de l urssaf, -secrétariat ce poste est un CDI à temps partiel de 20 h par semaine

photo Chef / Cheffe de service socioéducatif

Chef / Cheffe de service socioéducatif

Emploi Social - Services à la personne

Rezé, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Chef-fe de service CHRS-AVDL CDI 0.8 ETP L'association Trajet Depuis 1983, l'association Trajet accueille et accompagne des personnes en situation de grande précarité rencontrant des difficultés d'accès aux droits, au logement et à l'emploi. Ses activités s'organisent autour de trois missions : hébergement, logement et insertion. Le CHRS de Trajet Le service accueille des personnes en grande précarité dont certaines sont sous main de justice. Il est composé d'un CHRS de 78 places d'insertion pour 5 familles et des hommes isolés et 20 mesures d'accompagnement AVDL en sortie d'hébergement. L'hébergement est organisé majoritairement en cohabitation pour les hommes isolés. L'équipe - 7.8 ETP travailleurs sociaux - intervient auprès de tous les publics. Elle réalise un accompagnement social global. Elle anime une dimension collective avec la tenue d'une permanence quotidienne, de repas et de temps collectifs avec des supports variés. L'équipe est formée à l'approche par le rétablissement qui s'appuie sur le pouvoir d'agir de chacun.e, professionnel.le.s comme personnes accueillies. Description du poste Vous êtes à l'écoute des besoins des personnes pour adapter[...]

photo Assistant / Assistante dentaire

Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Cabinet dentaire cherche un(e) assistant(e) dentaire pour CDD 2 MOIS à compter du 12 janvier 2026 pour remplacer une assistante absente et assister directement le praticien au fauteuil et assurer la stérilisation. Pas de secrétariat car le cabinet dispose de secrétaires dédiées. Contrat de 35 heures par semaine. Poste à pourvoir immédiatement

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

-, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Certains métiers changent vos vies ! Chez SOS Villages d'Enfants, nous recrutons des femmes et des hommes qui veulent s'engager pour des frères et sœurs séparés de leurs parents sur décision de justice, dans un environnement familial protecteur et épanouissant. Notre modèle d'accueil de type familial permet aux enfants de trouver la sécurité affective et les repères éducatifs dont ils ont besoin, auprès de professionnel-le-s engagé-e-s dans la durée, dans le respect de leurs droits, jusqu'à leur autonomie et donc leur inclusion pleine et entière dans la société. Nous recherchons pour le village d'enfants SOS de Sainte-Luce-sur-Loire (44) un.e : Secrétaire de direction (H/F) en CDD (du 15 janvier au 31 mars) à temps plein Votre mission : Vous assurez les tâches générales de secrétariat et la gestion de dossiers en lien avec la direction. - Accueil et relations avec les professionnels et les partenaires extérieurs (physique et téléphonique) - Traitement des informations et édition de documents (courriers, comptes-rendus, note d'information, saisis informatiques, gestion des dossiers partagés, mise à jour de la documentations, etc.) - Tenue et suivi des dossiers administratifs -[...]

Ressources supplémentaires